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Painel ministerial

Equipes

Juntar voluntários num grupo com nome — criar, pôr e tirar gente na página da equipe, excluir, e o que a equipe faz (e não faz) na escala de um evento.

Só líder

Uma equipe é um grupo fixo de voluntários com nome e descrição — a Equipe Kids Domingo, a equipe da manhã, a da recepção. Ela serve para organizar quem serve com quem e para deixar registrado, na escala de cada evento, qual grupo é o responsável. Na escala, escolher a equipe não escala ninguém sozinho: ela só faz a lista de voluntários abrir já nas pessoas dela. Criar, editar e excluir equipe é só do líder; todo mundo abre a equipe e vê quem está nela.

Antes de começar

  • Cadastre os voluntários primeiro, em Pessoas → Voluntários. A equipe só junta quem já está nessa lista — aqui não dá para digitar um nome novo.
  • Só o líder vê Nova equipe, o lápis, Adicionar voluntário, Tirar, Tornar líder e Excluir equipe. Coordenador, professor e auxiliar abrem a lista e a página de cada equipe, só para ler.
  • Equipe não muda permissão. Quem manda no que cada pessoa pode fazer é o cargo dela (Líder, Coordenador, Professor, Auxiliar). Entrar ou sair de uma equipe não abre nem fecha nenhuma tela. A única exceção é ser líder da equipe (o líder marca com Tornar líder, na página dela): a pessoa, de qualquer cargo, passa a escalar gente da equipe nas escalas dela, pela página Agenda → Escalas da equipe.
  • Não há limite de equipes em nenhum plano, e a mesma pessoa pode estar em quantas equipes você quiser.

Onde ficam as equipes

No menu da esquerda, abra Pessoas e depois Equipes. Cada equipe vira um cartão com o nome, a descrição (um traço quando não há descrição), os rostos das primeiras pessoas e quantos voluntários tem. Clique no cartão para abrir a equipe. Para o líder, a lixeira à direita do cartão exclui. Enquanto não existir nenhuma, a página mostra Nenhuma equipe ainda.

Página Equipes do painel, com o caminho Pessoas › Equipes no alto, o botão Nova equipe no canto direito e o card Equipe Kids Domingo mostrando a descrição, a quantidade de voluntários e os ícones de lápis e lixeira à direita.
A lista de equipes. O botão Nova equipe e a lixeira só aparecem para o líder.

A página da equipe

Aberta a equipe, você vê o nome e a descrição no alto e, embaixo, Voluntários (N): cada pessoa com a foto (clique para ampliar, quando houver), o nome, o telefone e o e-mail e o selo do cargo, em ordem alfabética. É a resposta rápida para “quem mais é da Recepção?” — e vale para qualquer cargo, não só para o líder.

Criar uma equipe

  1. Em Pessoas → Equipes, clique em Nova equipe, no canto direito de cima.
  2. Preencha o Nome da equipe — é o único campo obrigatório. Use um nome que a igreja reconheça, como “Equipe Kids Domingo” ou “Equipe Manhã”.
  3. Escreva a Descrição se ajudar a lembrar para que a equipe existe (por exemplo, “Serve no culto das 9h: recepção, salas e louvor infantil”). Pode ficar em branco.
  4. Clique em Criar equipe. A equipe nasce vazia e a tela já abre a página dela, para você colocar as pessoas.
Tela Nova equipe: o bloco 1 Identificação com Nome da equipe preenchido e a Descrição, e o bloco 2 Voluntários com a busca Buscar por nome ou e-mail, o contador de selecionados, as pílulas Todos, Coordenador, Professor, Auxiliar e Líder e a lista de voluntários, alguns com o botão Adicionado e outros com Adicionar.
Nome e descrição criam a equipe; as pessoas entram na página dela.

Pôr e tirar gente

  1. Abra a equipe e clique em Adicionar voluntário, ao lado de Voluntários (N).
  2. Procure cada pessoa em Buscar por nome ou e-mail (a busca ignora acento) e clique em Adicionar. O botão vira Na equipe e a pessoa já aparece na lista de baixo — está salvo, não há botão de salvar.
  3. Clicou errado? Clique em Na equipe de novo para tirar.
  4. Quando terminar, clique em Pronto para fechar a busca.
  5. Para tirar alguém depois, use Tirar na linha da pessoa. Sair da equipe não apaga o cadastro dela em Pessoas → Voluntários nem a tira de escala nenhuma.

Excluir

Na página da equipe, Excluir equipe (ou a lixeira do cartão, na lista) pede confirmação e, confirmado, volta para a lista.

Ver as equipes de um voluntário

  • Em Pessoas → Voluntários, o filtro Equipe mostra só quem está na equipe escolhida — a lista inteira, sem páginas, com a contagem no rodapé.
  • No cadastro do voluntário, o bloco 2 Cargo traz Equipes: um chip por equipe da pessoa, que leva direto à página dela.

Usar a equipe na escala de um evento

A equipe entra na agenda ao montar a escala de um evento — tarefa do líder, na gaveta do evento (Agenda → Calendário ou Agenda → Eventos). Ela deixa registrado qual grupo é o responsável por aquela frente do culto e encurta a busca por quem vai servir.

  1. Abra o evento e, na seção Escala, clique em + Adicionar escala (ou no lápis de uma escala que já existe).
  2. Preencha a Descrição (por exemplo, “Recepção e check-in”) e escolha a equipe no campo Equipe.
  3. Clique em + Adicionar voluntário: a lista abre no botão com o nome da equipe e quantas pessoas ela tem, só com as pessoas dela. Todos mostra o resto da igreja, para quem vai reforçar.
  4. Clique em Escalar em quem vai servir neste culto e depois em Pronto. Confira Escalados e salve em Adicionar escala (ou Salvar escala).
Editor de escala dentro de um evento, com as abas Dados do evento e Escalas no alto: o campo Descrição preenchido, o campo Equipe com uma equipe escolhida e, abaixo, Voluntários alocados com a busca, as pílulas de cargo e alguns voluntários marcados como Adicionado.
A equipe registra quem é o grupo; quem vai no culto você escolhe.
Criei a equipe e nada mudou nas escalas. Está errado?
Não. A equipe sozinha é só um grupo com nome: ela não escala ninguém automaticamente. Ela passa a valer quando você a escolhe no campo Equipe de uma escala — e aí a lista de Adicionar voluntário abre nas pessoas dela. Se a equipe tem líderes e a escala ficou sem ninguém (num evento de hoje em diante), eles recebem no app o aviso Escala para preencher 📋; o resto da equipe não recebe nada até ser escalado e avisado. Depois que a equipe está numa escala, ela aparece também na coluna Equipes de Métricas → Voluntários, mostrando quais equipes cada pessoa serviu no período.
Sou coordenador e não vejo o botão Nova equipe.
Só o líder cria, edita e exclui equipes — o painel esconde os botões e o servidor recusaria mesmo assim. Você continua vendo a lista inteira e a página de cada equipe, com quem está nela. Se você virou líder hoje, saia do painel e entre de novo: o cargo só é atualizado no login.
Um voluntário pode estar em duas equipes ao mesmo tempo?
Pode, em quantas você quiser. Não há limite de equipes nem de participações, em nenhum plano. As equipes de cada pessoa aparecem no cadastro dela, em Equipes.
Tirei alguém da equipe. Ele perde o acesso ao aplicativo?
Não. A equipe não dá nem tira acesso; quem manda é o cargo do voluntário. Ele continua entrando normalmente e continua nas escalas em que já estava — sair da equipe não o remove de escala nenhuma.
Cliquei em Adicionar e não achei o botão de salvar.
Não precisa: na página da equipe, cada Adicionar e cada Tirar grava na hora. Se a gravação falhar, aparece uma faixa vermelha em cima da lista e a lista volta ao que está salvo.
Posso montar as equipes pelo celular?
Pode. No aplicativo, o líder abre a aba Pessoas, entra em Equipes e usa o Nova equipe do canto de baixo. É a mesma lista do painel: o que você faz num lugar aparece no outro.

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