Check-in: a entrada na sala

O check-in é a entrada de verdade: a criança chega à porta da sala já com a etiqueta (impressa pelo responsável na recepção ou por você no balcão) e você lê o QR dela. Na hora, ela passa de Impressa para Na sala, fica registrado quem fez a entrada e a que horas, e o responsável recebe no celular o aviso Check-in ✅. Qualquer voluntário faz — professor, auxiliar, coordenador ou líder — e leva poucos segundos por criança.

Antes de começar

• A criança precisa estar com a etiqueta: sem etiqueta não há QR para ler. Quem imprime é o responsável, na aba Check-in do app dele (o tópico Check-in no culto, em Veja também, mostra como), ou você, pelo card Imprimir pelo responsável.
• A sala precisa estar aberta. Você não escolhe sala nenhuma no check-in: a etiqueta já traz a sala em que a criança cai, pela idade.
• Leia sempre a etiqueta da criança — a que tem o nome dela. A etiqueta Responsável, com o código de retirada, é para a hora de buscar.
• Na primeira vez, o celular pede permissão para usar a câmera. Pelo navegador, quem pede é o próprio navegador.

Ler o QR da etiqueta

1. Toque na aba Salas, na barra de baixo do app, e depois no card Check-in (Entrada das crianças).
2. Se aparecer o cartão Permitir câmera, toque no botão e aceite o pedido do celular.
3. Aponte a câmera para o QR da etiqueta da criança, encaixando-o no quadro branco. A tela lembra: Leia o QR da etiqueta da CRIANÇA. A leitura é automática — não precisa tocar em nada. (No navegador, sem câmera, essa mesma tela sai como no print abaixo: o aviso no lugar do quadro e o campo para digitar o código.)
4. Confira o resultado: a foto (ou a inicial) da criança, o nome, a sala e o selo verde Entrada confirmada ✓. Se ela tem alergia, aparece uma faixa laranja ⚠ Alergia: com o detalhe — é a hora de avisar quem está na sala.
5. Toque em Ler próxima criança e repita com a próxima da fila. Para sair, use a seta de voltar da tela de resultado; do leitor em si, use o voltar do próprio celular (ou o do navegador, se estiver no computador).

• Entrada confirmada ✓ (verde): a leitura foi aceita. A confirmação de verdade é a lista da sala — a criança passa de Impressa para Na sala. A mesma tela verde aparece quando a etiqueta já não vale (expirada por encerramento, cancelada por desistência, ou de uma criança já retirada), porque nesses casos nada muda. Na dúvida, abra a sala e confira o selo ao lado do nome.
• Já estava na sala (amarelo): a etiqueta já tinha sido lida. Nada muda e não é erro — acontece quando duas pessoas leem a mesma criança.
• Não foi possível ler com Etiqueta não reconhecida: o QR lido não é de uma etiqueta de criança. Normalmente é a etiqueta Responsável (a do código de retirada) ou o QR colado na impressora. Toque em Ler próxima criança e leia a etiqueta certa.
• Não foi possível ler com Sala encerrada — peça ao responsável para imprimir novamente: a etiqueta é de uma abertura já encerrada e não vale mais. Ou o responsável imprime de novo, depois de a sala ser reaberta, ou você imprime pelo balcão.

A lista de quem está na sala

A tela da sala é o seu painel durante o culto: mostra quem já entrou, quem tem etiqueta mas ainda não chegou e quem já foi retirado — com os avisos de alergia e de criança atípica na frente do nome.

1. Toque na aba Salas e depois no card Salas (Quem está em cada sala). Na aba Abertas, cada sala mostra os contadores impressas, na sala, retiradas e sem check-in; toque na sala para abri-la.
2. No alto vem a ocupação — 3 de 20 vagas quando a abertura tem limite (20 de 20 vagas · lotada quando enche), ou 3 crianças agora quando não há limite. Sem limite e sem ninguém ainda, essa linha nem aparece. Embaixo vêm as turmas e o conteúdo daquela abertura.
3. Use os filtros Todas, Impressas, Na sala e Retiradas para ver só um grupo. A lista fica em ordem alfabética.
4. Em cada linha: a foto ou a inicial, o nome com os ícones de aviso — triângulo laranja = alergia, peça de quebra-cabeça roxa = criança atípica —, o horário (impressa 10:12 ou entrada 10:20) com o nome do responsável e, à direita, a situação: Impressa, Na sala, Retirada, Expirada ou Cancelada.
5. Toque no nome para abrir a ficha: as faixas Alergia:, Atípico / PCD e Equipe: (observações da equipe), o Responsável, o Código de retirada e os horários de Impresso, Check-in (entrada) e Check-out (saída) — nas duas últimas linhas aparece também por quem fez. Fechar volta à lista.

Check-in manual (etiqueta perdida ou QR ilegível)

A etiqueta rasgou, molhou, descolou no caminho ou a câmera não lê de jeito nenhum. Se a criança já tem etiqueta impressa, dá para colocá-la na sala pela lista, com uma observação — que fica no histórico dela como o registro de quem entrou sem leitura.

1. Abra a sala (aba Salas → card Salas → aba Abertas → a sala) e toque no nome da criança. Se a lista está grande, o filtro Impressas mostra só quem ainda não entrou.
2. Toque em Check-in manual, o botão verde. Ele só aparece para criança Impressa em sala aberta: quem já está Na sala não precisa, e sala encerrada não recebe ninguém.
3. Escreva o motivo no campo — o próprio app sugere o formato: Ex.: perdeu a etiqueta / responsável sem QR Code. É obrigatório: sem texto, o botão Confirmar check-in fica apagado.
4. Toque em Confirmar check-in. A criança passa a Na sala; a ficha dela ganha a faixa verde Check-in manual: com o que você escreveu, e a linha Check-in (entrada) passa a mostrar a hora e por você. Para desistir, toque em Voltar.