Agenda: eventos, escalas e presença

A aba Agenda é a agenda do ministério: os cultos e eventos da igreja, quem foi escalado em cada um e o seu “vou / não vou”. Todo voluntário enxerga a agenda inteira. Confirmar presença é coisa de quem está escalado, avisar todos os escalados de um evento é de coordenador e líder, e criar evento e montar escala é só do líder — com uma exceção: quem o líder marcou como líder de uma equipe põe e tira gente da equipe nas escalas dela e avisa quem está escalado pela equipe (veja Líder de equipe: preencher as escalas da equipe).

A aba tem duas caras, escolhidas no seletor logo abaixo do título: Calendário (o mês, que é como ela abre) e Lista (os cards em ordem de data). Este tópico trata do que está dentro dos eventos — as escalas e a sua presença — e fala da Lista, que é onde eles aparecem um embaixo do outro. O calendário em si tem tópico próprio: Calendário no celular e na agenda do seu telefone.

Abrir a agenda

1. Toque na aba Agenda, na barra de baixo do app. Ela abre no Calendário.
2. Toque em Lista, ao lado de Calendário. Aparecem os cards, começando pelos Próximos eventos — os de hoje em diante.
3. Use os três botões abaixo do seletor para trocar a lista: Meus, Próximos e Histórico. O que estiver ativo fica verde.
4. Toque em qualquer card para abrir Detalhes do evento.
5. Atalho: no Início, o balão azul Minha agenda abre a Lista já no filtro Meus, mesmo que você tenha deixado a aba no Calendário.

Os três filtros

• Meus — só os eventos de hoje em diante em que você está em alguma escala, com a sua resposta no canto do card (Confirmado, Não vou ou Pendente). Sem nenhum, a tela diz Você não está escalado em nenhum evento.
• Próximos — os eventos da igreja de hoje em diante, do mais próximo ao mais distante (a tela mostra os 20 primeiros). Vazio: Nenhum evento agendado ainda.
• Histórico — os eventos que já passaram, do mais recente para trás, em modo leitura. Vazio: Nenhum evento passado encontrado.
• Equipe — à direita dos três, quando a igreja tem equipes. Abre Filtrar por equipe e, escolhida uma, a lista mostra só os eventos com escala daquela equipe (vale junto com o filtro ativo). Todas as equipes desfaz.

Confirmar presença

Quando você está escalado, o detalhe do evento mostra o card Minha presença, com o aviso Você está escalado neste evento. Confirme se vai poder servir. e dois botões: Vou e Não vou. Qualquer papel confirma a própria presença — professor, auxiliar, coordenador ou líder.

1. Abra a aba Agenda, toque em Lista e depois em Meus.
2. Toque no evento. O card Minha presença aparece logo abaixo dos dados do evento.
3. Toque em Vou ou em Não vou. O botão escolhido fica colorido (verde ou vermelho) e a resposta é salva na hora.
4. Mudou de ideia? Toque no outro botão. Vale a última resposta, e a pílula da lista Meus muda junto.

Ver quem serve com você

1. No detalhe do evento, role até Escalas, que traz entre parênteses quantas são.
2. Toque na linha N voluntários alocados de um card para abrir os nomes ali mesmo, cada um com o seu papel. Toque de novo para fechar.
3. Escala ainda sem ninguém leva o selo A preencher e diz de quem é a vaga: Aguardando a equipe … (quando a equipe da escala tem líder — são eles que vão escalar), <equipe> · ninguém escalado ainda ou Sem equipe · ninguém escalado ainda. Quando a equipe tem líderes, o card mostra também Líder: com o nome.
4. Toque no card da escala para abrir a tela dela — Detalhes da Escala para quem não é líder (o líder abre a mesma tela como Editar Escala). Ela abre na aba Voluntários, com quem está na escala (e a resposta de quem já respondeu); a aba Equipe mostra a equipe responsável (ou Sem equipe responsável).
5. Para quem não é líder, essa tela é só leitura — dá para ver tudo, não dá para mudar nada. Se você lidera a equipe daquela escala, o card tem o botão Escalar, que abre a lista da equipe para pôr e tirar gente.

Avisar os escalados e abrir a sala (coordenador e líder)

No detalhe de um evento que ainda não passou, coordenador e líder ganham dois botões coloridos lado a lado, dentro do card do evento: Notificar (azul-arroxeado, com o sininho) e Abrir sala (roxo, com a porta).

1. Toque em Notificar. Aparece a pergunta Notificar voluntários — “Enviar push notification para todos os voluntários alocados neste evento?”.
2. Toque em Enviar. Ao terminar, o app confirma com Enviado. (No navegador a pergunta aparece na caixa do próprio navegador: confirme em OK.)
3. Cada voluntário escalado recebe o aviso Nova escala, com o nome da igreja, o título do evento e a data. Tocar no aviso abre este mesmo evento no app dele.
4. Abrir sala é um atalho: leva à tela de abrir sala já ligada a este evento. O resto do fluxo (sala, turmas, conteúdo) é o de sempre.

Logo abaixo, o card Confirmações mostra a resposta de cada escalado — Confirmado, Não vou ou Pendente — e o placar N/M confirmados no canto. Ele é visível para coordenador e líder, inclusive em eventos do Histórico, o que ajuda a olhar depois quem realmente veio confirmar.

Criar evento e montar escala (só líder)

1. Na aba Agenda, toque em Novo evento, no canto de baixo à direita. Ele fica no Calendário (criando no dia selecionado) e também na Lista, no filtro Próximos — nos filtros Meus e Histórico o botão não aparece.
2. Pelo Calendário, abre a folha Novo evento — “Quatro campos. O resto se ajusta depois.”: nome, data, Início e Término. O evento é salvo na hora e o app já abre o detalhe dele, onde entram as escalas.
3. Pela Lista, abre o formulário completo. Na aba Detalhes, preencha Título, Data, Início e Fim — os quatro são obrigatórios, só a Descrição é opcional. A data e as horas abrem o seletor do próprio celular.
4. Toque em Salvar. Se o botão estiver apagado, o aviso logo acima dos botões diz o que está faltando.
5. Abra o evento salvo e toque em Nova escala, no canto de baixo à direita.
6. Preencha Descrição da escala (ex.: “Recepção e check-in”, “Sala Arca”). Na aba Equipe, escolha a equipe responsável — ou deixe Sem equipe responsável.
7. Na aba Voluntários, toque em Adicionar voluntário. Abre a lista para escolher: com equipe escolhida, ela começa nas pessoas da equipe (o botão com o nome dela e quantas são) e Todos mostra o resto da igreja. Use Buscar por nome ou e-mail e toque em cada pessoa — o + vira um visto. Toque em Concluir para voltar.
8. De volta à escala, a aba Voluntários lista só quem você escolheu, com um X para tirar. Toque em Salvar.
9. Repita para cada frente do evento. Depois avise todo mundo de uma vez pelo Notificar.

• Indisponível — na lista de Adicionar voluntário, quem bloqueou a data do evento aparece travado, com o selo Indisponível e o período (… — não dá para escalar). Se a pessoa já estava na escala e bloqueou depois, ela continua lá, com o período em vermelho: tire e escale outra.
• Já está em "Recepção" — a pessoa já está em outra escala do mesmo evento. Dá para escalar mesmo assim; o aviso é só para você decidir de olho aberto.

1. Em Replicar evento, escolha a Frequência — Diário, Semanal ou Mensal — e quantas Repetições (até 52). Os atalhos de Completar: (por exemplo 3 meses ou 1 ano, no semanal) preenchem o número por você, e As cópias caem em: mostra as datas antes de confirmar.
2. Em O que replicar, Escalas (ligado) leva cada escala do evento, só com o nome. Ligue Com a equipe de cada escala para levar a equipe e Com os voluntários para levar as pessoas. A frase embaixo dos interruptores diz exatamente o que cada cópia vai levar.
3. Toque em Replicar. A folha mostra N cópias criadas, com as datas. Replicando só as escalas, ela lembra: “As escalas das cópias estão "A preencher": abra cada data no calendário e escolha quem vai servir.” Se alguém ficou de fora de uma data por ter bloqueado o dia, aparece Ficou gente de fora, com os nomes. Concluir fecha.