Programações recorrentes

Toda semana as mesmas salas abrem com as mesmas turmas. A programação recorrente guarda isso uma vez: é o preset do culto — quando ele acontece e quais salas abrem, cada uma com as suas turmas e o seu limite de crianças. No dia do culto as salas aparecem prontas na aba Agendadas e você abre todas com um toque, em vez de abrir uma por uma. Quem monta o preset é o coordenador ou o líder; abrir é de qualquer voluntário.

O que a programação guarda

• Quando — a recorrência (Semanal num dia da semana, Diária ou Mensal num dia do mês) e a janela prevista: Início e Fim previsto.
• Quais salas — uma ou mais salas, e para cada uma as turmas que entram ali e um limite de crianças opcional.
• Se abrem sozinhas — o interruptor Abrir sozinhas no horário (a auto-abertura), explicado mais abaixo.
• O que ela não guarda: a aula. As salas nascem sem conteúdo — a aula se escolhe depois de abrir, pelo chip + Conteúdo na tela da sala.

Onde ficam as programações

1. Toque na aba Salas, na barra de baixo do app, e depois no card Salas (“Quem está em cada sala”).
2. Toque na aba Agendadas, na faixa do alto. O número ao lado do nome da aba diz quantas salas estão preparadas e ainda não foram abertas.
3. Toque na faixa roxa Programações recorrentes, no topo da lista. Ela abre a tela Programações. Esse é o único caminho: se a aba Agendadas estiver vazia, a faixa continua lá.

A aba reúne as salas que a programação deixou prontas para hoje, as que alguém agendou à mão para outro dia e as que passaram da data sem ninguém abrir (com o selo atrasada). Nos cards, a linha Programação: … avisa que aquela sala veio de um preset (as agendadas feitas à mão, pelo modo Agendar da abertura, não têm essa linha). Cada card traz Abrir agora, o lápis para editar e a lixeira para desmarcar — e isso qualquer voluntário faz.

Abrir todas as salas de uma vez

Essa é a parte que interessa no domingo de manhã, e qualquer voluntário pode fazer: professor, auxiliar, coordenador ou líder.

1. Na tela Programações, ache o card do culto de hoje. O selo verde à direita diz hoje; nos outros aparece a próxima data (por exemplo dom · 06/09).
2. Confira a linha cinza do card: ela lista as salas do preset com as turmas de cada uma, por exemplo Sala Primários (Primários).
3. Toque em Abrir todas, o botão verde. Confirme a pergunta Abrir agora as N salas de “…”?.
4. Leia o aviso do resultado: Salas abertas, com quantas abriram e o motivo de cada uma que ficou de fora. Toque em Ver salas para ir direto à aba Abertas e começar o check-in.

Criar a programação (coordenador ou líder)

O botão Nova programação — a pílula roxa flutuante no canto inferior direito da tela Programações — só aparece para coordenador ou líder, assim como o lápis e a lixeira de cada card. Professor e auxiliar veem a lista e usam Abrir todas, mas não montam o preset.

1. Toque em Nova programação. Em Nome, escreva algo que a equipe reconheça, como Culto de domingo — manhã (até 60 caracteres).
2. Em Recorrência, escolha Semanal, Diária ou Mensal. Na semanal, toque no dia (dom a sáb); na mensal, preencha o Dia do mês, de 1 a 31 — em mês mais curto vale o último dia (o 31 cai no dia 28 ou 29 em fevereiro).
3. Toque em Início e em Fim previsto e escolha os horários no seletor do celular. É a janela prevista do culto — o Fim previsto não encerra a sala sozinho.
4. Deixe Abrir sozinhas no horário como preferir (veja a seção seguinte) e role até Salas do preset.

1. Em Salas do preset, toque em Adicionar sala e escolha a sala na folha que abre. Repita para cada sala que abre nesse culto.
2. Dentro de cada sala, toque nas turmas que entram ali. Toda sala precisa de pelo menos uma turma — sem isso o app avisa Escolha ao menos uma turma para esta sala.
3. Se a sala tem lugar contado, preencha Limite de crianças · opcional. Em branco significa sem limite.
4. Toque em Criar programação. Se hoje já for o dia da recorrência, as salas aparecem na aba Agendadas na hora.

Abrir sozinhas no horário

Com o interruptor Abrir sozinhas no horário ligado, você não precisa tocar em nada no domingo: chegado o Início, o servidor abre as salas do preset e o check-in já funciona. No card da programação aparece Abrem sozinhas hoje às 09:00 e, nas salas da aba Agendadas, a linha Abre sozinha às 09:00.

• Desligado (como nasce), as salas ficam esperando na aba Agendadas até alguém tocar em Abrir agora ou em Abrir todas.
• Se no horário a sala ainda estiver ocupada pelo culto anterior, ou uma turma estiver em outra sala aberta, a abertura não falha: ela fica esperando e acontece assim que a outra sala encerrar.
• A auto-abertura vale para todas as salas do preset. Para ligá-la só numa sala, e só hoje, use o interruptor Abrir sozinha no horário dentro de Editar agendamento (próxima seção).

Mudar só o culto de hoje

Faltou a professora do Maternal e as duas turmas vão juntas hoje? Não mexa na programação — mexa na sala agendada. Isso vale só para hoje, e qualquer voluntário pode fazer.

1. Na aba Agendadas, toque no lápis do card da sala. Abre a tela Editar agendamento, com o nome da sala embaixo do título.
2. Toque em Turmas para acrescentar ou tirar turmas, ajuste o Limite de crianças · opcional e, se precisar, a Data, o Início e o Fim previsto.
3. Ligue ou desligue Abrir sozinha no horário — aqui o interruptor vale só para esta sala, neste dia.
4. Toque em Salvar. Para tirar a sala do culto de hoje, use a lixeira do card e confirme Desmarcar.

Desligar, editar ou excluir a programação

Essas três coisas mudam todos os próximos cultos e são de coordenador ou líder. Na tela Programações, o lápis do card abre Editar programação.

• Desligar — no fim da tela de edição, o cartão Situação traz Programação ligada. Desligado, o card fica esmaecido com o selo desligada e ela para de preparar salas; o cadastro fica guardado para religar depois. É o certo para a temporada de férias.
• Editar — ao salvar, as salas que essa programação tinha deixado na aba Agendadas e ainda não foram abertas são refeitas do zero a partir do preset: se alguém já tinha ajustado a sala de hoje pelo lápis (turmas, limite, horário, abrir sozinha), esse ajuste se perde. Sala que já foi aberta hoje não é mexida: a mudança vale a partir do próximo culto.
• Excluir — a lixeira do card. O app avisa que as salas agendadas por ela e ainda não abertas também são desmarcadas. As salas que já abriram e o histórico do que aconteceu nelas não mudam.