Voluntário (app)
Salas, check-in e retirada, pessoas, agenda e conteúdo, tudo pelo celular.
- Entrar como voluntário e o que cada papel podeComo a equipe entra no app (cadastro do líder, senha provisória, 1º acesso voluntário, Google e conta dupla), o que o app pede no primeiro acesso e o que professor, auxiliar, coordenador e líder conseguem fazer.
- A tela Início da equipeMinha agenda, os números do rebanho, os aniversariantes da semana, a troca de igreja e de acesso, a senha e a versão do app.
- Salas: visão geralO que tem na aba Salas, para que serve cada uma das quatro listas (Abertas, Agendadas, Histórico e Salas) e como cadastrar, arquivar ou reativar uma sala.
- Abrir uma salaOs três campos da abertura (sala, turmas e conteúdo), o limite de crianças, a diferença entre abrir agora e agendar, e como repetir a configuração de um culto anterior.
- Programações recorrentesDeixar o culto pré-configurado: um preset por culto, abrir todas as salas de uma vez, a abertura automática e como editar uma sala agendada.
- Check-in: a entrada na salaLer o QR da etiqueta da criança, acompanhar a lista da sala com os avisos de alergia e criança atípica, e fazer o check-in manual com observação quando a etiqueta não lê.
- Check-out: a retiradaLer o QR do responsável ou digitar o código de retirada, conferir quem veio buscar, marcar quais crianças saem — e o check-out manual quando não há QR nem código.
- Etiquetas: imprimir pelo responsável, reimprimir e cancelarImprimir no balcão para o pai que não consegue pelo celular, reimprimir uma etiqueta perdida sem mudar o código e cancelar a etiqueta de quem desistiu de entrar.
- Encerrar a sala (e desfazer se foi sem querer)O que acontece com as crianças e as etiquetas ao encerrar, o botão de segurar para confirmar e a diferença entre Desfazer encerramento e Reabrir sala.Só coordenador ou líder
- Estatísticas das salasQuantas etiquetas saíram, quantas crianças entraram e quantas foram retiradas — por sala, por abertura e nas salas que estão abertas agora.
- Pessoas: voluntários, equipes e contatosOnde ficam o cadastro dos voluntários e das equipes (só o líder mexe), o telefone e o WhatsApp de cada família e as observações e ocorrências de cada criança.
- Agenda: eventos, escalas e presençaVer os próximos cultos e eventos, descobrir onde você está escalado, confirmar presença — e, para quem cuida da escala, avisar os escalados e montar as escalas.
- Calendário no celular e na agenda do seu telefoneO calendário dentro da aba Agenda (Mês, Semana e Dia), o seletor Calendário | Lista, e as duas formas de levar a sua escala para o Google Agenda ou para o Calendário do iPhone.
- Avisar que não posso servirMarcar no app os dias em que você não pode servir, para não ser escalado neles. E o que acontece quando você já estava escalado naquela data.
- Líder de equipe: preencher as escalas da equipeSe a liderança marcou você como líder de uma equipe, é você quem escala o pessoal dela: onde isso aparece no app, como preencher o mês em Escalas da equipe e o que fazer com cada aviso.
- Conteúdo: turmas e aulasOnde ficam as turmas por idade e as aulas — versículo, vídeo do YouTube, vídeo privado da igreja, dicas de ensino e materiais para baixar — e quem pode editar cada coisa.