Escalas da equipe e líderes de equipe

Montar a escala de todas as frentes, todo domingo, pesa para uma pessoa só. Com líderes de equipe, o líder da igreja cria os eventos e as escalas com a equipe responsável e deixa as pessoas em branco; quem lidera cada equipe escala o pessoal dela. É opcional: igreja que não marca líder de equipe continua exatamente como antes, sem nada para configurar.

Quem faz o quê

• Líder da igreja (cargo Líder) — marca os líderes de cada equipe, cria eventos e escalas e escala qualquer pessoa em qualquer escala, como sempre.
• Líder de equipe — não é cargo: é uma marca na equipe, e qualquer cargo pode tê-la (auxiliar, professor, coordenador ou líder). Ele põe e tira gente da equipe nas escalas da equipe, em eventos de hoje em diante, e avisa quem está escalado pela equipe dele. Recebe no app um aviso quando nasce escala da equipe sem ninguém. Não mexe em quem faz parte da equipe, não cria evento nem escala e não muda o nome ou a equipe de uma escala.
• Coordenador que não lidera equipe — continua lendo as escalas, sem editar. Liderar uma equipe também não dá ao coordenador o resto da escala: só as escalas daquela equipe.

1. Marcar os líderes da equipe (líder da igreja)

1. Em Pessoas → Equipes, clique na equipe.
2. Confira se a pessoa já está em Voluntários (N). Líder tem de ser alguém da equipe — se não estiver, use Adicionar voluntário primeiro.
3. Na linha da pessoa, clique em Tornar líder. Grava na hora, sem botão de salvar: a linha ganha o selo Líder da equipe e sobe para o topo da lista, e o cabeçalho da equipe passa a mostrar Líder: com o nome (ou Líderes:, com mais de um).
4. Para desfazer, Tirar da liderança na mesma linha. A pessoa continua na equipe.

• Uma equipe pode ter quantos líderes você quiser; eles escalam em pé de igualdade.
• Tirar da equipe alguém que lidera tira também da liderança.
• Equipe sem ninguém marcado mostra Sem líder — quem escala por esta equipe é a liderança da igreja.
• Na lista de Equipes, o cartão também mostra Líder: com o nome.

2. Montar o mês para a equipe preencher (líder da igreja)

1. Crie o evento (Novo evento, no Calendário ou em Eventos) e, na gaveta dele, clique em + Adicionar escala.
2. Escreva a Descrição (por exemplo, “Recepção”) e escolha a equipe no campo Equipe. Não escale ninguém: a caixa avisa quem vai preencher — por exemplo, Os líderes da equipe Recepção (Ana Souza) podem escalar. — ou, se a equipe não tem líder, Esta equipe não tem líder: a escala depende da liderança.
3. Clique em Adicionar escala. Na gaveta, a escala aparece com o selo A preencher e a linha Aguardando a equipe …, com os líderes embaixo. No calendário, o evento fica laranja, A preencher.
4. Para as próximas semanas, clique em Replicar, no alto da gaveta. Em O que replicar, deixe Escalas ligado, ligue Com a equipe de cada escala e deixe Com os voluntários desligado. Cada cópia nasce com as escalas da equipe, vazias — prontas para os líderes preencherem.
5. Pronto: os líderes da equipe recebem no celular o aviso Escala para preencher 📋 (veja abaixo) e veem o que falta no card do Início e em Agenda → Escalas da equipe. Se algum deles não usa o app, avise pelo grupo de sempre.

3. O líder de equipe preenche: Agenda → Escalas da equipe

Quem lidera alguma equipe ganha no menu da esquerda, dentro de Agenda, o item Escalas da equipe (o líder da igreja também tem). A página mostra o mês da equipe, evento por evento, só com as escalas dela.

• Hoje e as setas andam de mês. Todas | A preencher recorta só as escalas vazias.
• Se você lidera mais de uma equipe, um botão com o nome de cada uma troca a equipe da página.
• O resumo traz o nome da equipe (clique para abrir a página dela), os líderes e N de M escalas com gente, com a barra de progresso do mês.
• Cada evento vem num cartão com o dia, o nome e o horário; o que já passou leva Já aconteceu e fica só para leitura.
• Em cada escala: o nome, o selo A preencher (ou quantos estão escalados), as pessoas com a resposta de cada uma — confirmou, não vai ou sem resposta —, o × para tirar e o botão Adicionar voluntário.
• À direita, a lista Escalados no período: quem está escalado, quem está sem escala e quem bloqueou datas no mês (detalhes mais abaixo).

1. Na escala, clique em Adicionar voluntário. Abre a caixa Escalar em “Recepção”, com o evento e o dia embaixo do título.
2. A lista mostra só quem é da equipe — o recorte com o nome da equipe e quantas pessoas ela tem. Use Buscar por nome ou e-mail se precisar.
3. Clique em Escalar em cada pessoa. O botão vira Escalado e já está gravado: a caixa avisa Cada clique já grava — não há “Salvar”. Clicar em Escalado de novo tira a pessoa.
4. Clique em Pronto. A página já mostra a escala com as pessoas.
5. Para tirar alguém depois, use o × da linha e confirme. Vale para qualquer pessoa da escala — inclusive alguém de fora da equipe que o líder da igreja tenha posto ali.

• Indisponível — a pessoa bloqueou a data do evento: a linha fica travada e não entra. O motivo do bloqueio continua só para coordenador e líder — o professor ou auxiliar que lidera a equipe vê o período, não o motivo.
• Já está em “Sala Arca” neste evento — a pessoa já serve em outra frente do mesmo culto. Dá para escalar; o aviso é para decidir de olho aberto.
• Indisponível nesta data — tire e escale outra pessoa — aparece embaixo de quem já estava na escala e bloqueou a data depois. Ela continua na escala até alguém tirar.

A lista Escalados no período

À direita dos eventos fica a mesma lista do Calendário, só com a equipe da página e o mês que está na tela. Ela não muda com A preencher: mostra sempre o mês inteiro da equipe.

• Escalados no período — quem está nas escalas da equipe no mês, com quantas escalas cada um tem e bolinhas de resposta (confirmadas, pendentes e recusadas). Embaixo do nome vem o que pede atenção primeiro: Indisponível no período, choque de horário, recusa, resposta pendente — ou Tudo confirmado.
• Sem escala — quem é da equipe e não está em nenhuma escala dela no mês. É a lista de quem chamar. Aqui o líder de equipe vê esta parte mesmo sendo professor ou auxiliar.
• Indisponíveis no período — os bloqueios de agenda do pessoal da equipe que caem no mês, com as datas. Cada um edita (lápis) e remove (lixeira) os próprios; o líder da igreja mexe também nos dos outros e lança bloqueio por outra pessoa pelo ícone de calendário riscado na linha dela. O professor ou auxiliar que lidera a equipe vê as datas dos outros, não o motivo.

Clicar num nome mostra só as escalas daquela pessoa no mês: no alto da lista de eventos aparece o nome com Só as escalas desta pessoa e um × para voltar a ver todas (clicar no nome de novo, ou em Todas ou A preencher, também desfaz). Se ela não está em nenhuma, a página diz, por exemplo, Carla Rocha não está em nenhuma escala da Equipe 4 anos neste mês.

Arrastar para escalar (e para trocar de escala)

Com o mouse, dá para escalar sem abrir a caixa: arraste a pessoa até a escala. As linhas que se arrastam têm uma alça de pontinhos (⋮⋮) à esquerda, e a lista avisa: Arraste até uma escala para escalar.

1. Na lista Escalados no período (ou em Sem escala), segure a pessoa com o botão do mouse. Se a linha não se mexer, segure pela alça ⋮⋮.
2. Arraste até a escala. Enquanto você arrasta, as escalas que aceitam aquela pessoa ficam com o contorno tracejado, e a que está embaixo do cursor fica verde, com Solte para escalar Carla.
3. Solte. A pessoa já aparece na escala e já está gravado — como no Escalar da caixa, não há “Salvar”.

Para trocar alguém de escala — do domingo para a quarta, ou de uma frente para outra do mesmo culto —, arraste a pessoa de dentro da escala em que ela está até a outra. A escala de destino diz Solte para mover Bruno para cá; ao soltar, a pessoa entra na nova e sai da antiga.

• As escalas que não aceitam ficam apagadas e, com o cursor em cima, dizem por quê: Carla já está nesta escala., Daniel está indisponível nesta data. (a pessoa bloqueou o dia do evento), Fulano não é da Equipe 4 anos. (o líder de equipe só escala gente da equipe), Este evento já aconteceu. ou Só a liderança da igreja mexe nesta escala.
• Se o sistema recusar depois que você soltou — por exemplo, a pessoa bloqueou a data naquele minuto —, a escala volta a ser o que era e a mensagem aparece embaixo dela.
• Arrastar é só um atalho para quem usa mouse: Adicionar voluntário e o × continuam valendo para tudo.

Avisar a equipe

Escalar não manda notificação: a pessoa vê o evento no app (aba Agenda, filtro Meus) e responde Vou ou Não vou. Para chamar a equipe, use o botão no cartão do evento — Avisar minha equipe para o líder de equipe, Avisar a equipe para coordenador e líder da igreja. Ele aparece em evento de hoje em diante, quando você pode escalar numa escala da equipe ali e há alguém escalado nela além de você.

1. No cartão do evento, clique em Avisar minha equipe.
2. Confira a caixa Avisar a equipe?: ela diz quantas pessoas, de qual equipe e em qual evento — por exemplo, 3 pessoas escaladas pela equipe Recepção em “Culto Kids” (Dom, 27 set) recebem uma notificação no app para confirmar presença.
3. Clique em Avisar. A caixa fecha e o cartão mostra Equipe avisada. Para desistir, Cancelar.

• Recebe só quem está nas escalas daquela equipe no evento — menos você — e usa o app instalado no celular, com as notificações permitidas. A caixa lembra: O aviso chega só a quem já entrou no app pelo celular.
• No celular chega Escala da equipe Recepção 📋 — Culto Kids — 27 set 2026. Confirme se vai poder servir. Tocar abre o evento, onde a pessoa responde Vou ou Não vou.
• Na gaveta do evento o botão aparece para quem lidera a equipe e não é o líder da igreja: Avisar minha equipe, ou um Avisar a equipe … por equipe, se você lidera mais de uma com escala ali. Avisar escalados, que chama todos os escalados do evento de uma vez, continua sendo do líder da igreja.

O card do Início

Para quem lidera equipe, o Início do painel ganha o card Escalas da sua equipe: quantas escalas das suas equipes estão sem ninguém nos próximos 30 dias — por exemplo, 3 escalas estão sem ninguém nos próximos 30 dias. — ou Todas as escalas da sua equipe têm gente nos próximos 30 dias. Com mais de uma equipe, um botão para cada equipe que tem escala vazia diz quantas faltam nela. Abrir leva à página, já no recorte A preencher quando falta gente.

Outros caminhos para escalar

• Na gaveta do evento (Calendário ou Eventos): cada escala mostra os líderes da equipe (Líder: …), e a escala vazia de equipe com líder lê Aguardando a equipe …. O líder de equipe tem ali o botão Escalar nas escalas da equipe dele (de hoje em diante), que abre a mesma caixa. O resto da gaveta continua só para leitura.
• Na Grade (Agenda → Calendário, visão Grade): filtrando uma equipe que você lidera, a célula vazia de alguém da equipe ganha o + e escala na hora — quando o evento tem exatamente uma escala dessa equipe. Com duas escalas da mesma equipe no culto, use a página ou a gaveta, onde dá para escolher qual.
• No app: a mesma tela, em Agenda → Minhas equipes ou no card do Início.

As regras que o sistema confere

• Só escala com equipe responsável — e a equipe tem de ser uma que você lidera.
• Só gente da equipe entra. Quem põe e tira pessoas da equipe é o líder da igreja.
• Só evento de hoje em diante. Corrigir quem serviu num culto que já passou é do líder da igreja.
• Quem bloqueou a data não entra se ainda não estava no evento.