Zelos Kids
Voltar ao início
Painel ministerial

Salas: ao vivo, cadastro e histórico

Acompanhar as salas do culto em tempo real pelo computador, abrir e fechar sala, cadastrar e arquivar salas e consultar o histórico de aberturas.

Só coordenador ou líder

A tela Salas é o painel de sala do computador: em Ao vivo você vê, sala por sala, quantas etiquetas saíram, quantas crianças entraram e quantas já foram retiradas — a lista se atualiza sozinha, sem apertar nada. Nas outras duas abas ficam o Cadastro das salas físicas e o Histórico das aberturas encerradas. Ela é uma segunda visão da mesma operação que o voluntário faz no celular: os dois lados enxergam exatamente os mesmos dados.

Antes de começar

  • Chegue por Agenda → Salas, no menu da esquerda. Qualquer pessoa da equipe abre a tela e lê as três abas — professor e auxiliar só não têm os botões de ação.
  • Coordenador ou líder abre e fecha sala, cancela etiqueta, cadastra, edita e arquiva sala. A exclusão definitiva de uma sala é só do líder.
  • Sala é cadastro físico: nome e uma descrição opcional. Ela não tem faixa de idade nem capacidade fixa — a idade vem das turmas escolhidas na hora de abrir, e o limite de crianças é escolhido em cada abertura.
  • Antes de abrir a primeira sala é preciso ter turmas cadastradas (Conteúdo → Turmas — quem cadastra turma é o líder). Sem turma não há como abrir: o check-in usa a idade da criança para achar a turma certa.

Abrir uma sala pelo painel

No dia do culto quem costuma abrir a sala é o voluntário, pelo app. Mas dá para abrir daqui — útil quando a recepção está cheia ou o celular de alguém falhou.

  1. Na aba Ao vivo, clique na faixa Abrir sala (a barra tracejada no alto). Ela vira um formulário.
  2. Em Sala, escolha uma sala da lista. Só aparecem as que não estão abertas neste momento — sala já aberta e sala arquivada ficam de fora.
  3. Em Turmas, clique nas turmas que vão funcionar nessa sala. Pode ser mais de uma (o rótulo mostra a idade de cada uma) — o check-in encaixa cada criança na turma compatível com a idade dela.
  4. Se quiser, preencha Limite de crianças (opcional) com o número de vagas de hoje. Em branco significa sem limite.
  5. Clique em Abrir sala e espere o Abrindo…: o card da sala aparece logo abaixo e o check-in já funciona.
Tela Salas na aba Ao vivo com o formulário Abrir sala aberto: o campo Sala com uma sala escolhida, os chips das turmas com a idade de cada uma e uma marcada, o campo Limite de crianças (opcional) preenchido com a dica de que a impressão é recusada depois do limite, e os botões Cancelar e Abrir sala; abaixo, o card de uma sala já aberta.
Abrir sala pelo painel: escolha a sala, as turmas e, se quiser, o limite de crianças do dia.

Ao vivo: o que cada número diz

Cada sala aberta vira um card com o nome da sala, as turmas com as idades e, quando existe, o evento e o conteúdo. Os números embaixo são o resumo do culto:

  • impressas — o total de etiquetas emitidas nesta abertura, incluindo as crianças que já entraram e as que já foram retiradas. Não é “quantas estão esperando”.
  • na sala — as crianças que estão dentro agora (a equipe leu a etiqueta na porta).
  • retiradas — as que já saíram com o responsável.
  • 3/20 vagas — só aparece quando a abertura tem limite. É quanto do limite está ocupado: contam as etiquetas impressas e as crianças na sala. Cheio, o número fica laranja com a palavra lotada e a impressão de etiqueta passa a ser recusada até liberar uma vaga.
  1. Clique no nome da sala, no card, para abrir a lista das crianças (clique de novo para fechar).
  2. Use os chips Todas, Impressas, Na sala e Retiradas para filtrar. Cada linha traz o nome, o responsável e o selo da situação; a hora de entrada e a de saída vão aparecendo conforme a criança entra na sala e é retirada.
  3. O triângulo laranja ao lado do nome indica alergia — passe o mouse sobre ele para ler a alergia registrada quando a etiqueta foi impressa. Se o cadastro só tinha a marcação, sem texto, aparece só “Alergia”; o detalhe atual está na ficha da criança, em Famílias.
Card de uma sala aberta expandido: nome da sala com as turmas e idades, os números impressas, na sala e retiradas, a ocupação 3/20 vagas, o botão branco de borda vermelha Fechar sala, os chips Todas, Impressas, Na sala e Retiradas e a lista de crianças com os selos Retirada, Na sala e Impressa, as horas de entrada e de saída, o nome do responsável e o botão Cancelar na linha da etiqueta impressa.
Card expandido: os números do culto, a lista de crianças e as ações de coordenador.

Cancelar uma etiqueta (desistência)

A criança não vai entrar — passou mal, os pais mudaram de ideia, a etiqueta saiu errada. Com a lista aberta, clique em Cancelar, na linha dela. O navegador pergunta Cancelar a etiqueta de …? A vaga na sala é liberada e a etiqueta impressa deve ser descartada. Confirmando, a vaga volta para a sala, a etiqueta impressa deixa de valer (jogue fora o papel) e a criança sai das contagens da sala. Nos relatórios ela não entra — só conta como presente quem teve a etiqueta lida na porta —, mas a ida da família à igreja continua registrada. Só coordenador ou líder faz isso.

Fechar a sala

No fim do culto, clique em Fechar sala, no canto do card. O navegador pergunta Fechar a sessão da …? As crianças na sala são retiradas e novas etiquetas exigem reabrir a sala. Confirmando, quem estava dentro é marcado como retirado, as etiquetas que ninguém usou expiram, os códigos de retirada daquela sala param de valer e a abertura vai para a aba Histórico.

Cadastro: criar, editar e arquivar salas

  1. Abra a aba Cadastro. Clique em Adicionar sala, preencha o Nome da sala e, se ajudar a equipe, a Descrição / localização (ex.: “Fundos, ao lado do berçário”). Clique em Cadastrar.
  2. Para corrigir o nome ou a descrição, clique no lápis da linha, ajuste e clique em Salvar.
  3. Para tirar da lista uma sala que não existe mais, clique no ícone de caixa de arquivo e confirme. Ele aparece nas salas que já foram abertas alguma vez.
  4. A lixeira só aparece nas salas sem nenhuma abertura registrada — uma sala apenas agendada no app já conta —, e só para o líder: aí não há histórico a perder e a exclusão é definitiva.
  5. Sala arquivada não some: clique em Ver N salas arquivadas, no rodapé da lista, para vê-las. O ícone de seta na caixa reativa a sala.
Aba Cadastro: lista de salas com nome e descrição, cada linha com o lápis e a caixa de arquivo, e uma linha sem histórico (Sala Betel) com o lápis e a lixeira vermelha no lugar do arquivo, o botão Adicionar sala e, no rodapé, a gaveta aberta Ocultar 1 sala arquivada com a sala em cinza, o texto de quantas aberturas ela tem no histórico e o ícone de reativar.
Cada sala mostra só a ação que funciona: arquivar quando já rodou, excluir quando nunca foi aberta.

Histórico: as aberturas já encerradas

A aba Histórico guarda cada abertura encerrada, da mais recente para a mais antiga, com a data, o horário de abertura e de encerramento e quanto tempo a sala ficou aberta. Filtre por Dia (é um dia exato, não um intervalo) e por sala no campo Todas as salas; Limpar desfaz os dois. Clique no nome da sala para ver a lista de crianças daquele culto, agora com os chips Todas, Retiradas e Expiradas.

  • não retiradas é o número que mais conta: são as etiquetas emitidas que nunca viraram retirada — a criança não chegou a entrar, ou a sala ficou aberta e foi fechada sozinha na virada do dia.
  • Aberta por e Encerrada por dizem quem fez cada ponta. Encerrada automaticamente significa que ninguém encerrou: o sistema fechou a sala esquecida aberta, depois da meia-noite. Sala que abriu sozinha pela programação recorrente não tem Aberta por (ninguém clicou) — e, se ela também for encerrada pela varredura, o card não mostra nenhuma linha de autoria.
  • A lista mostra as 50 aberturas mais recentes. Passando disso aparece o aviso no rodapé — filtre por dia ou por sala para chegar às anteriores.
Aba Histórico: o filtro Dia e o seletor Todas as salas no alto e, abaixo, cards de aberturas encerradas com data, horário de abertura e encerramento, duração, turmas, os números impressas, retiradas e não retiradas e, à direita, as linhas Aberta por e Encerrada por num card e Encerrada automaticamente em outro.
No Histórico, cada abertura diz quanto durou, quantas etiquetas sobraram e quem encerrou.
Sou professor e não vejo o botão Abrir sala nem o Fechar sala.
É o esperado: professor e auxiliar leem as três abas, mas quem abre, fecha, cancela etiqueta e mexe no cadastro é coordenador ou líder. No app, professor e auxiliar continuam abrindo a sala e fazendo check-in e check-out normalmente. Se o seu cargo mudou hoje, saia e entre de novo — ele só é atualizado no login.
Abri a sala pelo painel e os professores dizem que a aula não aparece.
O formulário do painel não pergunta o conteúdo, então a sala nasce sem lição. Peça a alguém da equipe para escolher a lição no app, pela tela da sala — não precisa fechar e abrir de novo.
A sala está lotada e chegou mais uma família. O que faço?
Se alguma criança desistiu, clique em Cancelar na linha dela: a vaga volta na hora. Retirar uma criança também devolve vaga. Se ninguém saiu e o limite é que ficou apertado, feche a sala e abra de novo com um número maior — mas atenção: reabrir gera códigos de retirada novos, e as etiquetas que já estão com os pais deixam de valer.
Por que não consigo excluir uma sala?
A lixeira só aparece quando a sala não tem nenhuma abertura registrada (uma agendada no app já conta), e só para o líder. Sala com histórico não é excluída porque isso apagaria as aberturas dela — a saída é o ícone de arquivar, que a tira das listas e preserva tudo.
Fechei a sala pelo painel no meio do culto.
Peça a um coordenador ou líder para abrir o app, entrar na sala e tocar em Desfazer encerramento — a mesma abertura volta, com as mesmas crianças e os mesmos códigos, desde que ainda seja o mesmo dia. Não reabra a sala antes disso: a reabertura cria uma abertura nova e mata os códigos que estão nas mãos dos pais.

Veja também