Painel ministerial

Meu plano e assinatura

Ver o consumo do plano da sua igreja, contratar ou trocar de plano, usar um cupom, pedir a implantação assistida, entender a cobrança e o que acontece quando um limite é atingido.

Só coordenador ou líder

O plano é da igreja, não de cada pessoa: ele define quantas crianças, eventos e impressoras o ministério pode usar. A tela Meu plano mostra o plano atual, o quanto já foi usado de cada limite e a comparação dos planos — e, para o líder, é por ali que se contrata, troca ou cancela a assinatura. O importante: nada de plano bloqueia o culto. O check-in nunca é barrado por limite.

Antes de começar

  • Coordenador e líder enxergam a tela e o consumo. Só o líder contrata, troca de plano ou cancela a assinatura. Quando o botão de contratação não se aplica — para o coordenador, ou para o líder que ainda tem uma cobrança em aberto —, o cartão do topo mostra Fale conosco; nesse caso, os botões de pagamento do líder ficam no painel Assinatura, logo abaixo.
  • O item Meu plano fica no menu lateral, no grupo Administração, e só aparece para quem está com uma igreja ativa.
  • Professor e auxiliar não têm esse item no menu, e a contratação não existe no aplicativo do celular — plano e cobrança vivem só no painel, em zeloskids.com.br.
  • Os planos são Semente (gratuito), Essencial e Crescimento — e, para igrejas maiores, o Colheita, com limites e preço combinados com a nossa equipe. Uma igreja nova começa no Semente.

Onde ver o plano e o consumo

  1. No menu da esquerda, desça até Administração e clique em Meu plano.
  2. No alto, o cartão colorido diz Sua igreja está no plano … e, embaixo, Válido até DD/MM/AAAA (ou Sem expiração, quando o plano não tem data de término).
  3. Se sua igreja já tem uma assinatura, o painel Assinatura aparece logo abaixo do cartão, com o selo do status (Pendente, Ativa, Em atraso ou Cancelada), o valor que a igreja paga por mês ou por ano e os botões de cobrança. Quando houver, ele mostra também o cupom em uso, o Preço garantido até … e a situação da Implantação.
  4. Depois dele ficam os quadrinhos de consumo, cada um no formato usado / limite com uma barrinha. Quando o plano não tem teto para aquele item, o quadro diz · ilimitado e não mostra barra.
Tela Meu plano no painel: o cartão roxo Sua igreja está no plano Crescimento com a validade embaixo (aqui, Sem expiração) e o botão de assinatura, e a fileira de quadrinhos Crianças ativas no mês, Eventos ativos, Impressoras, Armazenamento e Vídeos — cada um com o número usado e, quando o plano tem teto, o limite e uma barrinha; em Eventos ativos e Impressoras sai só a palavra ilimitado, sem barra.
O cartão do topo diz o plano e a validade; os quadrinhos mostram quanto já foi usado.
  • Crianças ativas no mês — quantas crianças diferentes tiveram check-in desde o dia 1º. A mesma criança em quatro domingos conta uma vez, e a contagem zera na virada do mês.
  • Eventos ativos — eventos com data de hoje em diante. Evento que já passou deixa de contar sozinho, sem você apagar nada.
  • Impressoras — as impressoras registradas no servidor (não as de cada computador). É essa lista que ocupa a vaga do plano.
  • Armazenamento — a soma dos arquivos anexados às aulas (PDFs, imagens, áudios do conteúdo).
  • Vídeos — minutos de vídeo privado já publicados. Só o Crescimento (e o Colheita, quando a proposta inclui) tem minutos; nos outros planos o quadro fica em 0 min.

O que muda de um plano para o outro

Descendo a página, os cartões lado a lado comparam Semente, Essencial, Crescimento e Colheita linha a linha: Crianças ativas, Impressoras, Eventos ativos, Histórico, Armazenamento, Vídeos privados e Personalização. O cartão do seu plano fica marcado com Seu plano e, no rodapé, Plano atual da sua igreja. No Colheita, as linhas dizem Sob medida (crianças: 401 ou mais) — a igreja que já está nele vê ali os números da própria proposta.

  • Histórico no Semente são 60 dias: a lista de eventos passados mostra só esse período. Os planos pagos mostram tudo. Nada é apagado — o que muda é até onde a lista vai.
  • Personalização é a logo da igreja, que sai no app e nas etiquetas de check-in. Vem a partir do Essencial (no Colheita, conforme a proposta).
  • Vídeos privados (vídeo hospedado dentro da aula) são do Crescimento — e do Colheita, quando a proposta inclui.
  • No fim da página, o painel Personalização mostra a logo atual. No Semente ele diz Disponível nos planos pagos; num plano pago sem logo enviada, Nenhuma logo enviada — o envio é feito pelo suporte, com o botão Fale com o suporte ali mesmo.
Parte de baixo da tela Meu plano: quatro cartões lado a lado — Semente, Essencial, Crescimento e Colheita — comparando crianças ativas, impressoras, eventos ativos, histórico, armazenamento, vídeos privados e personalização; o cartão do Crescimento está marcado como Seu plano, com o rodapé Plano atual da sua igreja, e o do Colheita diz 401 ou mais em crianças ativas e Sob medida nas demais linhas, com a frase A partir de 401 crianças, múltiplas unidades e implantação dedicada, e o botão Falar com a equipe. Abaixo, o painel Personalização, aqui ainda sem logo cadastrada: Nenhuma logo enviada, com o botão Fale com o suporte.
A comparação dos quatro planos, com o seu marcado — e o painel da logo da igreja no fim.

Plano Colheita (sob medida)

O Colheita é para igrejas grandes — a partir de 401 crianças ativas por mês, com várias unidades, necessidade de integrações ou implantação dedicada. Não tem preço de tabela: limites e valor são combinados com a nossa equipe e ficam registrados numa proposta só da sua igreja.

  • Sem proposta, o cartão do Colheita no fim da página traz o botão Falar com a equipe. É por ali que a conversa começa.
  • Com a proposta pronta, o líder vê Sua igreja tem uma proposta do plano Colheita. e o botão Ver proposta: sem assinatura, ele abre a contratação com o Colheita já escolhido (o cartão aparece como Proposta da sua igreja, só com os ciclos que a proposta oferece); com uma assinatura Ativa, abre a tela Trocar de plano.
  • No Colheita não há Cupom de desconto nem a opção de implantação no checkout — o preço e a implantação dedicada já fazem parte da proposta.
  • Cada unidade da rede é uma igreja no Zelos Kids, com o próprio cadastro e o próprio plano.
  • Para sair do Colheita (ir para outro plano), fale com o suporte: no Colheita, a tela Trocar de plano só oferece o ciclo e a forma de pagamento.

Quando um limite é atingido

Os limites nunca atrapalham o domingo: eles só aparecem na hora de criar coisa nova. O aviso vem em português, dizendo exatamente o que fazer.

  • Crianças ativas é um limite suave: passou de 80% do teto, a tela Início mostra a faixa Crianças ativas perto do limite do plano com a porcentagem; em 100%, ela vira vermelha: Crianças ativas: limite do plano, com o texto “Limite atingido — o check-in continua funcionando normalmente”. O botão Ver planos leva a esta tela. Nenhuma criança deixa de entrar por causa disso.
  • Eventos ativos — com o teto cheio, o Criar evento (do quadro Novo evento, no Calendário ou na lista Eventos) e o Replicar voltam com a faixa Limite do plano atingido e a mensagem “Limite de eventos ativos do plano Semente atingido (2). Aguarde um evento passar ou faça upgrade para criar mais.”.
  • Impressoras — ao cadastrar uma nova pelo Agente de Impressão, a mensagem é “Limite de impressoras do plano Semente atingido (1). Remova uma impressora ou faça upgrade para registrar mais.”. A vaga volta a ficar livre quando a impressora é removida no painel, em Agente de Impressão — ou pelo botão Remover do próprio agente, se quem estiver logado nele for o líder (pelo coordenador, ela sai só daquele computador e a vaga continua ocupada).
  • Arquivos e vídeos — o bloqueio é só no envio: o que já está lá continua abrindo e sendo assistido normalmente.

Contratar um plano pago (líder)

Com a contratação ligada, o líder vê no cartão do topo o botão Assinar / Fazer upgrade. Ele abre um passo a passo de quatro etapas — Plano, Ciclo, Pagamento e Dados — e nenhum dado de cartão passa pelo Zelos Kids: quem processa é o Asaas. Todos os valores que aparecem (desconto, implantação, 1ª cobrança) são calculados pelo sistema de cobrança na hora — o que a tela mostra é o que será cobrado.

  1. Clique em Assinar / Fazer upgrade e escolha o plano (o Semente não aparece aqui — ele é gratuito; o Colheita só aparece, como Proposta da sua igreja, quando existe uma proposta). Clique em Continuar.
  2. Escolha o ciclo: Mensal ou Anual (2 meses grátis). A tela mostra o valor e, no anual, quanto a igreja economiza por ano. Logo abaixo fica a opção Implantação online assistida — ligue se quiser a ajuda da nossa equipe (veja abaixo). Continuar.
  3. Escolha a forma de pagamento: PIX, Cartão ou Boleto. O PIX é gerado e exibido na própria página; cartão e boleto abrem a fatura segura do Asaas em outra aba. Continuar.
  4. Preencha os Dados de cobrança: Nome / Razão social, CPF ou CNPJ e E-mail são obrigatórios; o Telefone é opcional. Tem um cupom? Digite-o em Cupom de desconto e clique em Aplicar. Confira o resumo — preço do plano, desconto do cupom, implantação, 1ª cobrança e o que vem Depois — e clique em Assinar.
Tela Assinar plano no passo Dados: a trilha Plano, Ciclo, Pagamento e Dados no alto, os campos Nome / Razão social, CPF ou CNPJ, Telefone e E-mail preenchidos, o campo Cupom de desconto ainda vazio com o botão Aplicar, o resumo com o plano Crescimento, Mensal · PIX, as linhas Preço do plano, 1ª cobrança e Depois, e os botões Voltar e Assinar.
Último passo: os dados de cobrança, o cupom e o resumo do que será cobrado.

Depois de Assinar, a tela fica em Aguardando confirmação do pagamento. No PIX, o QR Code e o código copia e cola aparecem ali mesmo (Pague com Pix, com o valor e o botão Copiar); no cartão e no boleto, a tela mostra o Valor da 1ª cobrança e a fatura do Asaas abre em outra aba — se ela não abrir, use Abrir fatura para pagar. Assim que o pagamento cai, o plano é ativado sozinho e aparece Plano ativado! 🎉.

Cupom de desconto

Cupons são distribuídos em eventos e campanhas. O campo Cupom de desconto fica no último passo da contratação; se você chegou por um link ou QR Code com o cupom, ele já vem preenchido e aplicado. O resumo mostra na hora o desconto (por exemplo, Cupom FUNDADORA: −R$ … nos 3 primeiros meses) e o novo valor da 1ª cobrança.

  • No mensal, o desconto vale nas primeiras mensalidades que o cupom indica; no anual, ele entra só na 1ª anuidade, proporcional aos meses do cupom (um cupom de 40% por 3 meses dá 10% na 1ª anuidade). Depois, vale o preço normal do plano — a linha Depois: do resumo já mostra qual é.
  • Cada cupom vale uma vez por igreja e não se soma a outro. Ele vale para o Essencial e o Crescimento — nunca para o Colheita.
  • Alguns cupons trazem preço garantido: o resumo mostra Preço garantido por N meses e, depois de contratar, o painel Assinatura mostra Preço garantido até DD/MM/AAAA. Alguns trazem também um selo (como Igreja Fundadora), que aparece ao lado do plano.
  • Se o sistema recusar o código, a mensagem aparece embaixo do campo e o Assinar fica travado até você Remover o cupom (ou trocar por outro e Aplicar de novo). O valor do resumo continua o do plano sem desconto.
  • Durante a promoção, o painel Assinatura mostra Cupom …: R$ …/mês; a partir de DD/MM/AAAA, R$ …/mês — a data é a da 1ª cobrança já pelo preço normal.
  • Trocar de plano, de ciclo ou de forma de pagamento encerra o desconto — a tela da troca avisa antes: O desconto do cupom termina com a troca.

Implantação online assistida

É uma sessão online com a nossa equipe para deixar o Zelos Kids da sua igreja pronto para o uso. É opcional e se pede no passo Ciclo, ligando Implantação online assistida. A taxa é única e vem junto com a 1ª cobrança do plano — o valor aparece na própria opção e no resumo.

  • É grátis no plano anual e com cupom que isenta a implantação — a opção diz Grátis no plano anual ou Grátis com o cupom.
  • A opção não aparece no Colheita (a implantação dedicada faz parte da proposta) nem para a igreja que já tem uma implantação agendada ou concluída.
  • Com a implantação, a tela de pagamento avisa A 1ª cobrança inclui a taxa da implantação online assistida. e, depois do pagamento, Nossa equipe vai entrar em contato para agendar a implantação., com os contatos do suporte.
  • O andamento fica no painel Assinatura: Implantação: aguardando pagamento → a agendar — nossa equipe vai entrar em contato → agendada para DD/MM/AAAA HH:MM → concluída.

Trocar de plano, de ciclo ou de forma de pagamento

Com uma assinatura ativa, o botão do topo passa a ser Fazer upgrade para Crescimento (no Essencial) ou Alterar plano, e o painel Assinatura traz o mesmo caminho. Abre a tela Trocar de plano, onde o quadro Alterar plano deixa você escolher Plano (quando ainda existe um plano acima do atual — no Crescimento sem proposta do Colheita esse seletor nem aparece), Ciclo e Forma de pagamento, e o sistema calcula na hora quanto custa a troca antes de você confirmar.

  • Só subindo de plano. A lista mostra o plano atual e os acima dele — o Colheita entra quando a sua igreja tem uma proposta; no Crescimento sem proposta sobra só ciclo e forma de pagamento. Para descer de plano, cancele a assinatura (o plano cai no fim do período) ou fale com o suporte.
  • Mesmo ciclo e mesma forma, só subindo o plano: você paga apenas a diferença proporcional aos dias que faltam, e a tela confirma Sua validade atual é mantida — vence em ….
  • Mudou o ciclo (de mensal para anual) ou a forma de pagamento — ou foi para o Colheita: entra um período novo, com o crédito dos dias não usados abatido na primeira cobrança — a tela mostra Novo período válido até …. Sair do anual para o mensal não é feito por aqui: a prévia responde que essa troca é pelo suporte.
  • Quando não sobra o que cobrar agora — o crédito cobre a troca, ou o período já está no fim —, aparece Sem custo agora e a troca vale na hora, sem cobrança. Nos demais casos, o botão é Confirmar e pagar e a troca só é aplicada depois que o pagamento cair — até lá o painel Assinatura mostra Troca pendente para …, com o botão para pagar.

Cancelar a assinatura

No painel Assinatura, o botão Cancelar assinatura encerra a renovação. Aparece uma confirmação explicando o que vai acontecer: o plano continua ativo até a data do período já pago e só depois volta ao Semente — não há estorno do período em andamento. Se a assinatura ainda estava Pendente (nenhuma cobrança paga), o cancelamento é sem custo, e o cupom e a implantação pedidos nela são liberados — dá para contratar de novo com o mesmo cupom. Depois disso o cartão mostra Cancelada, com a data até quando o plano vale.

Sou coordenador e não vejo o botão de assinar. Por quê?
A contratação é do líder. O coordenador vê o plano, o consumo e a comparação — mas o painel Assinatura e o botão de contratação são do líder; no lugar dele aparece Fale conosco. Peça ao líder da sua igreja, ou fale com o suporte pelo próprio botão.
Passamos do limite de crianças. O check-in vai parar no domingo?
Não. O limite de crianças ativas é apenas informativo: a faixa aparece na tela Início e nada mais. Check-in, check-out e impressão de etiqueta nunca são bloqueados por plano. O que o teto afeta é a criação de coisas novas (eventos, impressoras, arquivos).
Paguei o Pix e o plano continua o mesmo. O que faço?
Espere alguns instantes e clique em Atualizar — a confirmação chega do banco para o sistema de cobrança e pode demorar um pouco. Se depois de alguns minutos o cartão do topo ainda mostrar o plano antigo, saia e volte em Meu plano: se a assinatura aparecer como Pendente, o pagamento ainda não foi reconhecido; guarde o comprovante e fale com o suporte.
O cupom não foi aceito. O que a mensagem quer dizer?
A mensagem embaixo do campo diz o motivo: Cupom inválido. Confira o código e tente de novo. (código digitado errado ou cupom desativado), Este cupom ainda não está valendo., Este cupom expirou., Este cupom esgotou., Sua igreja já usou este cupom., Este cupom vale só para o pagamento anual. (ou mensal), Este cupom não vale para o plano … ou Cupons não se aplicam ao plano Colheita. Depois de várias tentativas erradas seguidas, o sistema pede para esperar um pouco (Muitas tentativas de cupom…). Para assinar sem o cupom, clique em Remover.
Já assinei sem o cupom. Dá para aplicar depois?
Não: o cupom só entra na contratação. Se a assinatura ainda está Pendente (nada foi pago), cancele-a no painel Assinatura — sem custo — e contrate de novo com o cupom. Se já foi paga, fale com o suporte.
Contratei a implantação assistida. E agora?
Assim que a 1ª cobrança é paga, a implantação fica a agendar e a nossa equipe entra em contato pelos dados de cobrança que você informou para combinar o dia. Quando a data for marcada, o painel Assinatura mostra agendada para …. Se preferir adiantar, chame o suporte.
Nossa igreja tem mais de 400 crianças (ou várias unidades). Qual plano serve?
O Colheita: limites e preço combinados para a sua igreja. No cartão do Colheita em Meu plano, clique em Falar com a equipe. Quando a proposta estiver pronta, o botão vira Ver proposta e o líder contrata pelo próprio painel.
Quero baixar do Crescimento para o Essencial. Dá para fazer sozinho?
Ainda não. O quadro Alterar plano só oferece o plano atual e os de cima. Para descer, cancele a assinatura (o plano vigente continua até o fim do período pago e depois volta ao Semente) e contrate o outro, ou fale com o suporte.
O quadro de impressoras mostra uma a mais do que temos. Como corrigir?
É uma impressora que continua registrada no servidor — o computador dela pode ter sido trocado sem remover o cadastro. Remova-a pela tela Agente de Impressão do painel: é o caminho que resolve o cadastro órfão, e removê-la ali é coisa de líder.