Métricas

Frequência de crianças, responsáveis e voluntários em três relatórios, com filtros por período e exportação em planilha.

Só coordenador ou líder

Métricas são três relatórios prontos, feitos para você olhar antes da reunião de equipe: quantas crianças o ministério tem e quem anda vindo, quem são os responsáveis e como está a família, e como os voluntários respondem às escalas. Cada relatório abre com números grandes no topo, um ou dois gráficos e a tabela completa embaixo — e tudo o que está na tela sai em planilha com um clique.

Antes de começar

O menu Métricas aparece só para coordenador e líder. Professor e auxiliar não veem o menu: os relatórios trazem telefone, alergia e observação de criança atípica de todo mundo junto.
Não há nada para configurar. Os números saem do que já foi feito no dia a dia: check-in nas salas, cadastro das famílias e respostas às escalas.
As tabelas mostram a lista inteira, sem páginas — é só rolar. Em igreja grande a primeira abertura pode levar alguns segundos.
Quem foi excluído pelo pedido de privacidade (LGPD) não aparece em relatório nenhum.

Como chegar

No menu da esquerda, clique em Métricas. O painel já abre o primeiro relatório, Crianças.
Com a seção aberta, os três relatórios aparecem logo abaixo do menu: Crianças, Responsáveis e Voluntários. Clique no que quiser.
Em tela de celular ou de janela estreita, o menu fica escondido: toque no botão de três risquinhos, no canto de cima à esquerda, para abrir.

Crianças

O relatório Métricas — Crianças responde “quem são as nossas crianças e quem ainda está vindo”. Os cinco números do topo são:

Crianças — quantas estão na lista agora, já com os filtros que você aplicou.
Ativas (90 dias) — quantas entraram em alguma sala nos últimos 90 dias. É o número de frequência de verdade.
Nunca vieram — cadastradas, mas que nunca entraram numa sala. Boa lista para uma visita ou um telefonema.
Com alergia e Atípicas — quantas têm a informação no cadastro. Atípica é a marcação; alergia conta tanto a marcação ligada quanto a criança que tem o campo de alergias escrito, mesmo sem a marcação (é o mesmo critério do chip Alérgicas). Serve para dimensionar a equipe da sala.

Abaixo vêm os gráficos Por sexo e Por idade (média N anos), com as faixas 0-2, 3-5, 6-8, 9-11 e 12+ anos. Na tabela, a coluna Última visita mostra a data (ou o selo Nunca veio) e a coluna Freq. 90d mostra as vindas dos últimos 90 dias com o total embaixo, por exemplo 7× e 23 no total. Em Saúde aparecem os selos Atípica e Alergia — passe o mouse em cima para ler a observação do cadastro.

Tela Métricas — Crianças: os números Crianças, Ativas (90 dias), Nunca vieram, Com alergia e Atípicas no topo, os gráficos Por sexo e Por idade, a barra de busca com os campos Nasc. de e até e os chips Todas, Atípicas e Alérgicas, e a tabela com Nome, Sexo, Idade, Nascimento, Última visita, Freq. 90d, Saúde e Responsável. — Métricas — Crianças: números no topo, gráficos no meio e o começo da lista embaixo.

Filtrar a lista de crianças

Digite no campo Buscar criança por nome. A lista se ajusta sozinha depois de uma pausa curta — não há botão de buscar.
Use Nasc. de e até para recortar por data de nascimento, quando quiser separar uma faixa de idade.
Clique nos chips Atípicas ou Alérgicas para ver só esse grupo. Para voltar, clique em Todas.
Confira o rodapé da tabela: ele diz quantas crianças estão no filtro atual.

Tela Métricas — Crianças com o chip Alérgicas destacado: os números do topo recalculados para o grupo filtrado, a tabela só com as crianças que têm o selo Alergia na coluna Saúde e, no rodapé, a contagem de crianças no filtro atual. — Ligou um filtro? Os números do topo, os gráficos e a planilha passam a valer só para essa lista.

Responsáveis

Métricas — Responsáveis é a lista de contato do ministério, com a frequência da família junto. Ativos são os que já entraram no aplicativo; Convidados foram pré-cadastrados — pela equipe, no painel, ou pelo outro responsável da família dentro do aplicativo — e ainda não entraram na própria conta; é a fila de quem precisa de um empurrãozinho. Com e-mail ajuda a saber quantos dá para avisar por e-mail, e Visitantes conta quem marcou que ainda não é membro da igreja. A tabela traz telefone, e-mail, Vínculo (Membro ou Visitante), cidade, os filhos e a última vinda da família.

Voluntários

Métricas — Voluntários olha para as escalas. Sem mexer em nada, o período são os últimos 90 dias. O rodapé da tabela mostra, em dia/mês/ano, qual período está valendo, e o título do gráfico repete — o gráfico só aparece quando houve alguma escala no período. Nascimento mostra a data e, embaixo, a idade — quem ainda não preencheu o cadastro aparece como Não informado. Escalas é em quantos eventos a pessoa foi escalada nesse período; Confirmou, Recusou e Sem resposta é o que ela respondeu no aplicativo; Taxa é o quanto ela respondeu.

Para trocar o período, preencha De e até com as datas. Se preencher só até, o painel volta 90 dias a partir dela; se preencher só De, o período vai até hoje.
Use os chips Auxiliar, Professor, Coordenador ou Líder para ver um cargo de cada vez, ou o campo Buscar por nome ou e-mail para achar uma pessoa.
Leia a tabela de cima para baixo: ela já vem ordenada de quem mais foi escalado para quem menos foi. O selo Nunca serviu marca quem ainda não entrou em escala nenhuma.

Tela Métricas — Voluntários: os números Voluntários, Eventos no período, Confirmações, Recusas e Taxa de resposta, o gráfico Respostas às escalas com as barras Confirmou, Recusou e Sem resposta, os campos De e até com os chips de cargo, e a tabela com Nome, Papel, Nascimento, Escalas, Confirmou, Recusou, Sem resposta, Taxa, Último culto e Equipes. — Métricas — Voluntários: o período valendo aparece no título do gráfico.

Exportar para planilha

Deixe a tela do jeito que você quer o arquivo: o botão exporta exatamente a lista filtrada, na ordem em que ela está.
Clique em Exportar XLSX, no alto da página à direita. Ele fica apagado quando não há nenhuma linha na lista.
Espere um instante e o arquivo baixa sozinho, na pasta de downloads do seu navegador: metricas-criancas.xlsx, metricas-responsaveis.xlsx ou metricas-voluntarios.xlsx, conforme o relatório.
Abra no Excel, no Planilhas Google ou no LibreOffice. A primeira linha é o cabeçalho e ela fica congelada ao rolar.

Sou professor e não encontro o menu Métricas.

É esperado: o menu aparece só para coordenador e líder, porque o relatório junta telefone e informação de saúde de todas as crianças. Peça o dado à coordenação. Se o seu cargo mudou hoje, saia do painel e entre de novo — o cargo só é atualizado no login.

A criança veio no domingo e continua como Nunca veio. Está errado?

Provavelmente a etiqueta dela foi impressa mas ninguém leu o QR na porta da sala. O relatório só conta quem foi escaneado na entrada. Confira em Salas, na aba Histórico: abra a sala daquele dia e procure a criança na situação Expirada — etiqueta que saiu e nunca virou entrada expira quando a sala é encerrada, e esse culto não entra na frequência. Daqui para a frente, a leitura na porta resolve.

Os números do topo mudam quando eu filtro?

Sim: os totais, os gráficos e a planilha valem sempre para a lista que está na tela. Duas exceções, de propósito: Famílias ativas (90d), na tela de responsáveis, e Eventos no período, na de voluntários — esses dois olham a igreja inteira. Para o retrato geral, clique em Todas ou Todos e limpe a busca.

O meu plano limita o que aparece nas Métricas?

Não. Os três relatórios olham todo o histórico da sua igreja em qualquer plano, inclusive no Semente — a frequência de 90 dias e o total continuam iguais. O que o plano limita é a janela do Histórico da agenda de eventos, não os relatórios.

Cliquei em Exportar XLSX e não achei o arquivo.

Ele baixa direto, sem perguntar onde salvar: procure na pasta de downloads do navegador ou na barra de downloads, no alto da janela. Se o botão estiver apagado, é porque a lista está vazia — limpe a busca e os filtros e tente de novo.