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Voluntário (app)

Líder de equipe: preencher as escalas da equipe

Se a liderança marcou você como líder de uma equipe, é você quem escala o pessoal dela: onde isso aparece no app, como preencher o mês em Escalas da equipe e o que fazer com cada aviso.

Líder de equipe não é um cargo: é uma marca que o líder da igreja põe numa pessoa, dentro de uma equipe. Qualquer cargo pode liderar uma equipe — auxiliar, professor, coordenador ou líder. Quem lidera a Equipe Recepção, por exemplo, passa a escalar o pessoal da Recepção nas escalas da Recepção, sem depender do líder da igreja para cada domingo.

O que muda para você (e o que não muda)

  • Pode: pôr e tirar gente da sua equipe nas escalas em que a equipe responsável é a sua, em eventos de hoje em diante.
  • Não pode: mexer em quem faz parte da equipe (isso é do líder da igreja), criar evento, criar escala, mudar o nome ou a equipe de uma escala, nem mexer em escala de outra equipe ou em culto que já passou.
  • O seu cargo continua o mesmo. Liderar a equipe não abre nenhuma outra tela: um coordenador que lidera a Recepção continua sem editar as outras escalas, e um auxiliar continua auxiliar em todo o resto do app.
  • Não precisa sair e entrar de novo. O app confere a cada vez em que você abre a tela. Se a liderança acabou de marcar você, volte para o Início (ou abra a aba de novo) e as entradas aparecem.

Como saber que você lidera uma equipe

  • No Início, logo abaixo do balão Minha agenda, aparece o card Escalas da sua equipe (ou Escalas das suas equipes, se você lidera mais de uma). Ele conta as escalas da sua equipe que estão sem ninguém nos próximos 30 dias — por exemplo, Equipe Recepção · 3 escalas sem ninguém nos próximos 30 dias — ou diz Tudo preenchido nos próximos 30 dias. Toque no card para abrir as escalas.
  • Na Agenda, aparece a pílula Minhas equipes — no Calendário, na linha de Mês, Semana e Dia; na Lista, ao lado do filtro Equipe.
  • Em Pessoas → Equipes, o cartão da equipe mostra Líder: com o seu nome e · você lidera. Abrindo a equipe, o aviso Você lidera esta equipe leva direto às escalas dela.
  • Por notificação, quando a liderança cria uma escala da sua equipe sem ninguém: chega o aviso Escala para preencher 📋 (veja logo abaixo).

O aviso “Escala para preencher”

Quando o líder da igreja cria uma escala da sua equipe sem ninguém — num evento de hoje em diante —, você recebe um aviso no celular. Por exemplo: Escala para preencher 📋 — Culto Kids — 27 set 2026: a escala “Recepção” espera voluntários da equipe Recepção. Tocando no aviso, o app abre Escalas da equipe já no mês daquela escala.

  • Vem um aviso por ação. Se a liderança replicou o evento para as próximas semanas, chega um só, resumindo: Escalas para preencher 📋, com quantas escalas esperam voluntários e o período.
  • Também vem quando a liderança põe a sua equipe numa escala que estava vazia.
  • Não vem quando a escala já nasce com gente, quando é de outra equipe ou de data passada — e nem para você, se foi você quem criou.
  • Só chega no app instalado no celular, com as notificações permitidas. Se tocar no aviso e o app só abrir no Início, feche o app e abra de novo: a atualização entra na abertura seguinte.

A tela Escalas da equipe

É a sua mesa de trabalho: o mês inteiro da equipe, evento por evento, só com as escalas dela. Lá em cima ficam o nome da equipe, os líderes (Líder: … ou Líderes: …) e, se você lidera mais de uma equipe, um botão com o nome de cada uma.

  • As setas passam de mês. Fora do mês atual aparece Hoje, que volta para ele.
  • Todas | A preencher — o segundo botão mostra só as escalas ainda vazias, com a contagem entre parênteses. É o jeito mais rápido de ver o que falta.
  • N de M escalas com gente — o progresso do mês, com uma barrinha. Quando ela enche, a equipe está completa naquele mês.
  • Um cartão por evento, com o dia (Dom, 27 set), o horário e o nome. Tocar no dia ou no nome abre o evento. Evento que já aconteceu aparece mais apagado, com já passou, e você não mexe mais nele.
  • Em cada escala da equipe: o nome da escala, quem está nela (com a resposta de quem já respondeu — Confirmado ou Não vou), um X ao lado de cada pessoa e o botão Adicionar voluntário. Escala vazia leva o selo A preencher e a linha Aguardando a equipe … — é com você.

Escalar alguém

  1. Na escala, toque em Adicionar voluntário.
  2. A lista mostra só as pessoas da sua equipe, e o aviso de cima lembra: Cada toque já vale — não precisa salvar. Use Buscar por nome ou e-mail se a equipe for grande.
  3. Toque na pessoa. O + vira um visto: ela já está na escala. Tocou errado? Toque de novo para tirar.
  4. Quando terminar, toque em Concluir (o botão diz quantos estão na escala). A tela volta para as escalas do mês, já atualizada.
  • Já está em "Recepção" — a pessoa já está em outra escala do mesmo evento. Dá para escalar mesmo assim (ela pode servir em duas frentes); o aviso é para você decidir de olho aberto.
  • Indisponível (selo vermelho, com a linha … — não dá para escalar) — a pessoa bloqueou aquela data. Ela não entra. O motivo do bloqueio é só da pessoa, do coordenador e do líder — se você é professor ou auxiliar, vê o período, não o motivo.

Avisar a equipe

Escalar não manda notificação: a pessoa passa a ver o evento na aba Agenda, no filtro Meus, e responde com Vou ou Não vou. Para chamar quem você escalou, use Avisar minha equipe — no pé de cada cartão de evento em Escalas da equipe. O botão aparece em evento de hoje em diante, quando há alguém escalado pela sua equipe além de você.

  1. Toque em Avisar minha equipe.
  2. Confira a pergunta Avisar a equipe? — ela diz quantas pessoas, de qual equipe e em qual evento: por exemplo, 3 pessoas escaladas pela equipe Recepção em “Culto Kids” (Dom, 27 set) recebem uma notificação para confirmar presença.
  3. Toque em Avisar. O app confirma com Equipe avisada.
  • Recebe só quem está nas escalas da sua equipe naquele evento — menos você — e usa o app instalado, com as notificações permitidas. No celular chega Escala da equipe Recepção 📋 — Culto Kids — 27 set 2026. Confirme se vai poder servir., e tocar abre o evento.
  • Dentro do evento também dá: abrindo um evento na Agenda, aparece Avisar minha equipe (ou um Avisar a equipe … por equipe, se você lidera mais de uma com escala ali).
  • Coordenador e líder da igreja veem Avisar a equipe no cartão de Escalas da equipe; dentro do evento eles usam o Notificar, que chama todos os escalados do evento.
  • Se algo der errado, aparece Não deu para avisar com o motivo — por exemplo, Ninguém está escalado pela equipe Recepção neste evento ainda — escale as pessoas antes de avisar.

Tirar alguém da escala

  1. Em Escalas da equipe, toque no X ao lado do nome.
  2. Confirme em Tirar (a pergunta traz o nome, a escala e o dia).

Você pode tirar qualquer pessoa das escalas da sua equipe — inclusive alguém de fora da equipe que o líder da igreja tenha posto ali. Na tela Adicionar voluntário essa pessoa aparece na lista (mesmo não sendo da equipe) justamente para você poder tirá-la.

Quando aparece “Indisponível” em vermelho

Embaixo do nome de alguém que já está na escala, a linha vermelha Indisponível em 27 de setembro (ou Indisponível de 25 a 28 de setembro) quer dizer que a pessoa bloqueou a data depois de ser escalada. Ela continua na escala, mas não vai servir: tire pelo X e escale outra pessoa da equipe. O evento aparece como Escala com problema para a liderança enquanto isso não for resolvido.

Pelo evento também dá

Abrindo um evento na Agenda, cada escala da sua equipe mostra os líderes (Líder: …) e o botão Escalar, que abre a mesma tela de Adicionar voluntário. Nas escalas de outras equipes o botão não aparece. Tocar no cartão da escala continua abrindo Detalhes da Escala, só para leitura — nome e equipe da escala são do líder da igreja.

Fui marcada como líder da equipe e não aparece nada no app.
Volte para o Início ou feche e abra a aba — o app confere as equipes quando a tela aparece, não precisa sair da conta. Se ainda não aparecer, confira em Pessoas → Equipes se o cartão da equipe mostra Líder: com o seu nome. Não mostrando, a marca não foi salva: peça ao líder da igreja para abrir a equipe e marcar de novo. E o app liga o seu login ao seu cadastro de voluntário pelo e-mail — se o seu cadastro estiver com outro e-mail, ou se você tiver dois cadastros com o mesmo e-mail (o app reconhece só o mais antigo), a marca fica num cadastro que não é o seu login. Peça ao líder da igreja para conferir em Pessoas → Voluntários.
Aparece “Você não lidera nenhuma equipe”.
A tela não encontrou nenhuma equipe em que você esteja marcado como líder. Quem marca é o líder da igreja, na página da equipe (Pessoas → Equipes). Se você acabou de ser tirado da liderança, é isso mesmo.
Não aparece o botão Adicionar voluntário (ou Escalar, dentro do evento).
Três motivos possíveis: o evento já passou (escala de data passada só a liderança da igreja ajusta), a escala é de outra equipe, ou ela está sem equipe responsável — as duas últimas nem aparecem em Escalas da equipe, só dentro do evento. Para uma escala sem equipe passar a ser sua, o líder da igreja precisa escolher a sua equipe no campo Equipe da escala.
“Esta escala não tem equipe responsável — só a liderança da igreja escala nela.”
A escala ficou sem equipe — o líder da igreja tirou a equipe dela, ou ela foi criada assim (é o que acontece quando o evento é replicado só com Escalas, sem Com a equipe de cada escala). Peça ao líder da igreja para escolher a sua equipe na escala; depois disso ela aparece na sua tela.
“Só os líderes da equipe Louvor escalam nesta escala.”
Você não está (mais) marcado como líder da equipe dessa escala — a liderança pode ter mudado, ou a escala passou para outra equipe, com a tela aberta. Volte para Escalas da equipe para recarregar. O nome da equipe na mensagem é o da escala.
“Escala de data passada só a liderança da igreja ajusta.”
O evento é de antes de hoje. Líder de equipe só mexe de hoje em diante; corrigir quem serviu num culto que já aconteceu é com o líder da igreja.
“Fulano não faz parte da equipe Louvor. Peça à liderança da igreja para incluir essa pessoa na equipe.”
Você só escala gente da sua equipe. Quem põe e tira pessoas da equipe é o líder da igreja: peça a ele para incluir a pessoa (em Pessoas → Equipes) e escale depois.
“Fulano não pode servir em 27/09 (indisponível de 25/09 a 28/09).”
A pessoa bloqueou essa data e ainda não estava no evento — o app avisa com o título Voluntário indisponível e ela não entra. Escale outra pessoa. Se foi engano da pessoa, ela mesma remove o bloqueio (Avisar que não posso servir, na seção do voluntário) e você escala de novo.
“Este voluntário saiu do cadastro e não pode ser escalado.”
O cadastro da pessoa foi excluído. Ela não aparece mais para ser escalada — atualize a tela.
Posso tirar alguém da minha equipe, ou pôr alguém novo nela?
Não. Quem faz parte da equipe é decisão do líder da igreja, na página da equipe. Você escala e tira gente das escalas, não da equipe.
Sou coordenador e lidero uma equipe. Por que não consigo editar as outras escalas?
Porque liderar uma equipe só vale para as escalas daquela equipe. Nas outras, o seu cargo manda como sempre — e coordenador lê as escalas, mas não as edita.

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