Check-in no culto

Como marcar quem veio, ler o QR da impressora e pegar as etiquetas na recepção — e o que significa cada aviso quando um filho não pode ser selecionado.

O check-in é o momento da chegada. Você marca no app quais filhos vieram, aponta a câmera para o QR colado na impressora da recepção e as etiquetas saem ali mesmo. Cada criança ganha uma etiqueta com nome, idade e a sala em que vai entrar, e você recebe um código de retirada para a hora de buscar. Leva menos de um minuto.

Antes de começar

A sala precisa estar aberta pela equipe. Antes disso, a aba Check-in mostra Nenhuma sala aberta agora — não é erro, é só cedo.
Cada filho precisa estar cadastrado com a data de nascimento: é por ela que o app escolhe a sala.
Você precisa estar com internet no celular: o app confere o QR da impressora na hora.
Quem faz o check-in é você, com o seu celular. A etiqueta sai na impressora da recepção da igreja.

Escolher quem veio hoje

Toque na aba Check-in, na barra de baixo do app. A tela abre com a pergunta Quem está aqui hoje? e a lista dos seus filhos.
Toque no nome de cada filho que veio: a linha ganha uma borda laranja e a caixinha da direita fica marcada. Embaixo do nome aparece Vaga em … com a sala em que ele vai entrar.
Toque de novo para desmarcar. Você pode marcar vários filhos de uma vez, mesmo de idades diferentes: cada um vai para a sala certa.

Aba Check-in com a pergunta Quem está aqui hoje?, dois filhos marcados com borda laranja e o texto Vaga em … embaixo de cada nome; no rodapé, o botão Ler QR da impressora ativo. — Marque quem veio. Embaixo do nome, a sala em que cada um vai entrar.

Ler o QR da impressora

Toque em Ler QR da impressora, o botão laranja no rodapé. Ele só fica ativo com pelo menos um filho marcado.
Se o app pedir, toque em Permitir câmera. Na primeira vez, o celular também pergunta se autoriza a câmera: responda que sim.
Aponte a câmera para o QR colado na impressora da recepção, encaixando-o no quadro. A leitura é automática — não precisa tocar em nada.
Aguarde um instante enquanto o app envia a impressão. Se mudou de ideia, toque em Cancelar para voltar à lista.

Tela de leitura do QR no navegador: o texto Aponte para o QR da impressora, o aviso Não foi possível acessar a câmera, o botão Ativar câmera, o campo código do QR com o botão Confirmar e o botão Cancelar embaixo. — No navegador, sem câmera: o campo para digitar o código já aparece aberto.

Pegar as etiquetas

Deu certo quando a tela mostra Etiquetas enviadas! com o aviso Retire-as na impressora. Sai uma etiqueta para cada criança (nome, idade e sala, com os selos de alergia e de criança atípica quando houver) e, na primeira impressão de cada retirada (normalmente uma por culto), uma etiqueta sua, com o código de retirada e um QR. Cole a etiqueta na roupa da criança (ou a pulseira no braço) e leve a criança até a sala indicada em Salas das crianças: lá a equipe lê o QR da etiqueta e ela entra.

Tela Etiquetas enviadas! com o Código de retirada em destaque, a lista Salas das crianças mostrando cada filho e a sala dele, e os botões Imprimir outra etiqueta, Ver meus códigos e Concluir. — O código de retirada fica aqui e na sua etiqueta. Embaixo, a sala de cada criança.

Imprimir outra etiqueta volta à lista, para marcar um filho que chegou depois.
Ver meus códigos abre a tela Códigos de retirada, com o código e o QR do dia.
Concluir volta ao Início. Ali o bloco Agora mostra cada criança como Aguardando entrada e, assim que a equipe ler a etiqueta na sala, Na sala.

Quando um filho aparece bloqueado

A lista mostra todos os seus filhos, mas só deixa marcar quem pode entrar agora. Quem não pode fica em cinza, com um selo que explica o motivo:

Sem sala aberta — nenhuma sala aberta atende a idade dele. Ou a equipe ainda não abriu a sala, ou a sala aberta é de outra faixa de idade. Aguarde ou pergunte à equipe.
Sem vaga em … — a sala da idade dele chegou ao limite de crianças definido pela equipe. Quando abrir vaga, é só voltar à aba Check-in: a lista é atualizada toda vez que você entra nela.
Etiqueta já impressa — ele já tem etiqueta ativa hoje (você ou outro responsável já fez o check-in). Para reimprimir, só a equipe (qualquer voluntário faz isso pela tela da sala).
Sem data de nascimento — o cadastro está sem a data, e sem ela o app não sabe a sala. Abra a aba Família, toque na criança e preencha a Data de nascimento.

Aba Check-in antes de a sala abrir: o cartão Nenhuma sala aberta agora no alto e, embaixo, os filhos em cinza com o selo Sem sala aberta, sem o botão de leitura no rodapé. — Chegou cedo: quando a equipe abrir a sala, a lista volta ao normal.

Aba Check-in com o botão Meus códigos no alto e os filhos em cinza, cada um com o selo Etiqueta já impressa embaixo do nome; o botão Ler QR da impressora não aparece no rodapé. — Etiqueta já impressa: o filho fica em cinza e o botão Meus códigos aparece no alto.

Cheguei na igreja e o app diz “Nenhuma sala aberta agora”. É problema no app?

Não. A equipe ainda não abriu a sala para esse culto. Espere um pouco e abra a aba Check-in de novo: a lista é atualizada toda vez que você volta para ela. Se a sala já deveria estar aberta, avise a equipe da recepção.

Posso fazer o check-in de casa, antes de sair?

Não. O check-in termina lendo o QR que está colado na impressora da recepção, e é lá que a etiqueta sai. Marque os filhos quando chegar — leva segundos.

Perdi a etiqueta ou ela rasgou. Como imprimo de novo?

Pelo app não dá: quando a criança já tem etiqueta ativa, ela aparece como Etiqueta já impressa. Procure alguém da equipe — o voluntário reimprime pela tela da sala.

A câmera não abre. E agora?

No celular, toque em Permitir câmera. Se você negou a permissão antes, libere a câmera para o app nas configurações do celular e volte. No navegador, digite o código no campo código do QR, que aparece embaixo de Ativar câmera. Se nada funcionar, a equipe faz o check-in por você na recepção.

A tela disse “Etiquetas enviadas!”, mas nada saiu da impressora.

Espere alguns segundos: a impressão entra numa fila, e a impressora pode estar terminando outra etiqueta. Se ainda assim não sair, avise a equipe (pode ser papel ou a impressora) e peça para imprimir por você. Não refaça o check-in: o filho já aparece em cinza com o selo Etiqueta já impressa e não dá para marcá-lo de novo.