Estatísticas das salas

Quantas etiquetas saíram, quantas crianças entraram e quantas foram retiradas — por sala, por abertura e nas salas que estão abertas agora.

A tela Estatísticas responde à pergunta “quantas crianças passaram pelas salas”. Ela soma as etiquetas impressas, as entradas e as retiradas de um período, mostra o total geral e o mesmo detalhe sala por sala, e ainda deixa abrir cada abertura para ver a lista das crianças daquele dia. Todo voluntário enxerga essa tela — professor, auxiliar, coordenador ou líder —, não é relatório de coordenação.

Abrir a tela

Toque na aba Salas, na barra de baixo do app.
Toque no último card, Estatísticas (Números por sala e geral).
A tela abre já na aba 90 dias, com o resumo geral no alto e a lista Por sala embaixo.

Aba Salas com os cards Check-in, Check-out, Salas, Imprimir pelo responsável e Estatísticas; o último traz o subtítulo Números por sala e geral. — O caminho é sempre este: aba Salas, card Estatísticas.

As quatro abas

Logo abaixo do título ficam quatro abas. Três são períodos; a primeira, não. Trocar de aba refaz a busca na hora. Nas abas de data o corte é sempre pela data em que a sala foi aberta: uma sala aberta ontem e encerrada de madrugada conta em ontem, com os números todos, inclusive as retiradas feitas já no dia seguinte.

Abertas — não é período: é o retrato de agora. Mostra só as salas que estão recebendo criança neste momento (veja a seção mais abaixo).
Hoje — as salas abertas hoje.
30 dias — as salas abertas nos últimos 30 dias, contando de hoje para trás.
90 dias — as salas abertas nos últimos 90 dias. É a aba que abre por padrão.

O resumo geral

Os quatro quadrados coloridos do alto somam tudo o que está no recorte: todas as salas juntas. O rodapé de cada quadrado lembra o que ele está somando — no período nas abas de data, nas salas abertas na aba Abertas.

Impressões — etiquetas de criança emitidas. Etiqueta cancelada por desistência sai da conta.
Check-ins — crianças que entraram na sala, seja pela leitura do QR da etiqueta, seja pelo check-in manual. Quem já foi retirado continua contando aqui: a entrada aconteceu.
Check-outs — crianças retiradas. No fim de um culto normal esse número alcança o de check-ins.
Sem check-in — etiquetas que saíram e cujo dono nunca entrou na sala. É exatamente Impressões menos Check-ins.
Embaixo dos quadrados, os selos Alérgicas e Atípicas contam as etiquetas com esses sinais. Eles aparecem sempre, mesmo zerados.

O resumo geral do recorte. O rodapé de cada quadrado diz o que ele soma.

Atípicas por vínculo

Quando o recorte traz crianças atípicas já classificadas, aparece o cartão Atípicas por vínculo, com a legenda vínculo do responsável com a igreja. Ele reparte o número do selo Atípicas em três colunas: membros, visitantes e sem vínculo — as três sempre somam o total. Em versões antigas do app ou do servidor a repartição pode não vir; aí o selo Atípicas aparece sozinho, sem o cartão.

membros — a criança tem pelo menos um responsável marcado como membro da igreja.
visitantes — nenhum responsável é membro, mas há responsável marcado como visitante.
sem vínculo — ninguém da família informou o vínculo ainda. É o caso típico do responsável pré-cadastrado que não terminou o cadastro. Essa coluna só aparece quando há alguém nela.

Tela Estatísticas rolada, mostrando o cartão Atípicas por vínculo com a legenda vínculo do responsável com a igreja e os contadores membros e visitantes, e abaixo o título Por sala com os cartões das salas, um por sala, começando pela Sala Arca. — As colunas do cartão somam sempre o mesmo total do selo Atípicas.

Por sala e por abertura

Role a tela até o título Por sala. Cada sala que teve abertura no recorte vira um cartão.
Leia o cabeçalho do cartão: o nome da sala e, embaixo, quantas vezes ela foi aberta no recorte (1 abertura, 4 aberturas).
Confira a linha de contadores — impressões, check-ins, check-outs e sem check-in —, com o mesmo significado do resumo, só que daquela sala.
Veja os selos Alérgicas e Atípicas logo abaixo: aqui eles só aparecem quando há pelo menos um. Quando há atípicas, vem também a linha Atípicas: 3 membros · 1 visitante com o recorte por vínculo daquela sala.
Toque no cartão para abrir a lista das aberturas. Cada linha traz a data (12/08), o selo verde aberta se ela ainda estiver aberta e o resumo N imp · N in · N out.
Toque numa abertura para abrir a tela daquele dia, com a lista das crianças e o que aconteceu com cada uma. Toque no cartão da sala de novo para fechar a lista.

Cartão da Sala Arca aberto na lista Por sala: o nome da sala, a linha com o número de aberturas, os contadores impressões, check-ins, check-outs e sem check-in, os selos Alérgicas e Atípicas e, embaixo, as aberturas com data e o resumo N imp · N in · N out. — Toque no cartão da sala para ver as aberturas, uma a uma.

A aba Abertas

A aba Abertas ignora datas e mostra só o que está acontecendo agora: as salas com abertura em andamento. Os quadrados do resumo passam a dizer nas salas abertas no rodapé, e a linha do cartão vira aberta agora (ou 2 aberturas agora, se a mesma sala estiver aberta duas vezes). É a aba para olhar no meio do culto: quantas etiquetas já saíram, quantas crianças entraram e quantas ainda não apareceram na porta.

Quando a lista vem vazia

Nenhuma sala aberta — na aba Abertas, quer dizer que nenhuma sala está recebendo criança neste momento. É o normal fora do horário de culto.
Sem dados no período — nas abas de data, quer dizer que nenhuma sala foi aberta naquele intervalo. Sala só agendada não conta: ela entra nas Estatísticas depois que alguém a abre. Se estiver em Hoje antes do culto, experimente 30 dias.
Não foi possível carregar — deu problema na busca (quase sempre internet). Toque em Tentar de novo.

O que significa “sem check-in”?

São etiquetas que saíram na impressora e nunca foram lidas na porta da sala. Ou a família imprimiu e desistiu de deixar a criança, ou alguém da equipe recebeu a criança sem ler o QR da etiqueta. Quando a família desiste na hora, o certo é cancelar a etiqueta antes que a criança entre: abra Salas → Salas, entre na sala, toque no nome da criança e use Cancelar etiqueta (desistência) — a opção só aparece enquanto a etiqueta está aguardando a entrada. Aí ela sai também das Impressões e devolve a vaga da sala.

Encerramos a sala e o número de check-outs deu um salto. Está errado?

Está certo. Ao encerrar, todas as crianças que ainda estavam na sala são retiradas de uma vez, e cada uma dessas retiradas entra em Check-outs. As etiquetas que nunca entraram continuam contando em Sem check-in.

A família é membro da igreja, mas a criança atípica aparece em “sem vínculo”.

O vínculo fica no cadastro do responsável, não no da criança, e ele pode estar em branco — é o que acontece com quem foi pré-cadastrado e ainda não terminou o próprio cadastro. Esse campo não aparece no app do voluntário: o único sinal é o selo Visitante quando você busca a família em Salas → Imprimir pelo responsável (quem não tem selo é membro ou ainda não respondeu). Quem corrige é o próprio responsável, no Perfil do app dele, ou a coordenação, pelo painel web em Famílias. Vale lembrar que responsável excluído do sistema deixa de classificar a família.

Consigo ver os números de uma sala num domingo específico?

Consegue. Escolha 30 dias ou 90 dias, toque no cartão da sala e a lista de aberturas aparece com a data de cada uma. Toque na data para abrir aquela abertura e ver a lista das crianças.